Gartner会议:注册条款

与参展商开会前

为了确保所有与会者和参展商从会议中获得最大的价值，我们会在会议前与参展商分享一份与会者的公司名称和职位(但不包括姓名或联系方式)名单，以供参展商进行规划。如果您希望选择退出此类共享，请发送电子邮件globalconferences@gartner.com。请注意，如果您在现场会议或虚拟会议期间直接与参展商接触(例如，选择在现场会议中由参展商扫描您的参展商徽章)，我们将与该参展商分享您的姓名和联系方式，详情见下文。

在非参展商会议之前

为确保所有与会者从我们的非参展商会议(例如，年度高管务虚会)中获得最大价值，我们可能会在会议前与其他与会者分享公司名称、职位名称和与会者姓名，以供他们进行规划。如果您希望选择退出此类共享，请发送电子邮件globalconferences@gartner.com。

RFID和位置跟踪

在我们的一些会议上，Gartner在会议徽章中使用RFID徽章扫描技术来管理和改进会议体验，并征求对Gartner产品和服务的反馈和/或兴趣。在这些会议的注册登记期间，您可以选择不使用RFID扫描的徽章。我们每隐私政策,未经您的同意，我们不会与第三方分享您的个人信息。

Gartner不会出于商业目的与任何第三方共享RFID信息。

基于位置的警报

在我们的一些会议上，Gartner将iBeacon技术与Gartner会议导航移动应用程序结合使用，以管理和改善您的会议体验，并征求对Gartner产品和服务的反馈和/或兴趣，包括根据与会者所在位置提供应用功能和通知。在使用iBeacon技术的任何会议上，您将被提示选择在移动应用程序中使用此功能。

您可以随时通过在应用程序菜单中选择您的名字并选择设置来禁用此功能。

Gartner会议与功能

Gartner使用RFID标识扫描来确定会话出席率、提供会话调查、管理会话容量以及执行会话限制。徽章扫描数据可用于让您在Gartner会议导航应用程序中查看您参加的会议列表。Gartner会议和功能的出席数据不会与参展商共享。

Gartner还允许参展商在会议上进行自己的徽章扫描。Gartner不负责参展商扫描。当参展商在参展商会议或活动入口处扫描您的徽章时，即表示您同意允许该参展商根据其隐私政策使用您的联系信息与您沟通其服务和特别优惠。

注意:请注意，参展商扫描参展证是可选的，参展商可以拒绝在展位以及参展商会议和活动的入口处扫描参展证，而不会受到处罚

通过访问虚拟会议平台上提供的参展商参与区域内的内容，即表示您授权与该特定参展商共享您的注册信息，并同意接收该参展商的通信，这些通信受该参展商的隐私惯例，包括其隐私声明或政策的约束。

您的会议注册可根据您的与会者资料和注册包(例如您的最终用户/供应商的地位。会议入场人数亦视乎场地容量而定。在Gartner Conference Navigator中建立议程并不能保证访问任何会议。

嘉宾演讲环节是高德纳会议成功的关键。为了给与会者提供一个交流思想和见解的全球平台，我们邀请了来自不同行业的关键人物分享他们对当今企业面临的挑战和机遇的个人观点。演讲嘉宾不是Gartner的员工，Gartner也不会对我们的演讲嘉宾的内容进行预审或评论。演讲嘉宾的观点和意见完全是他们自己的观点和意见，绝不反映Gartner的观点和意见。

为了遵守全球数据隐私法，Gartner对在其会议上使用多媒体(即摄影、视频、音频、在线流媒体和所有未来的媒体)施加了某些限制。请注意，Gartner对会议上参展公司的参展商和与会者实施了不同的摄影/流媒体/录制和社交媒体规则(详见参展商规则和条例，因为这些团体代表Gartner参加会议)。

参展商及参会者:Gartner禁止在所有会议期间和展览期间使用相机和移动录音设备。对于会议的所有其他领域，Gartner(有时也包括经批准的第三方)会聘请专业服务提供商(照片/视频/音频/流媒体)来记录和展示会议体验。对于虚拟会议，Gartner禁止使用屏幕截图和/或任何其他可用于从我们的网站捕获专有内容和图像的技术。

参展商:当一家公司与Gartner签订在会议上展示的合同时，他们代表的是Gartner。因此，我们将允许他们拍摄/流媒体/记录他们的会议经历和展位设置，前提是他们遵守参展商规则和条例。除此之外，参展商必须使用Gartner的专门制作提供商，或者必须在正式贸易展览的营业时间之前或之后拍摄他们的展位设置。

出席者:Gartner利用社交媒体将实时会议照片和视频发布到其社交媒体feed中，并在整个会场的屏幕上显示从这些feed中选择的提交内容。我们鼓励与会者在会议场地的允许区域捕捉他们的会议体验，并发布他们自己的会议社交内容(文本、照片、音频、视频、流媒体)，前提是这些内容不会诋毁其他与会者或参展商，也不会侵犯受版权保护的Gartner品牌和内容。Gartner将自行决定哪些发布的内容将在会议场地的屏幕上显示。

通过参加会议，您承认并同意以下事项:(a) Gartner可以编辑并使用其在Gartner会议上拍摄的视频，用于营销和促销活动以及其日常业务过程中的任何其他合法目的;(b)由于当今世界移动记录设备的普及，与会者(未与Gartner签订赞助合同)在会议上以任何多媒体格式捕获您的图像，Gartner不承担任何责任。

在会议期间，与会者参加与同行业其他公司的会议、特别会议或预定会议的情况并不少见。在任何此类情况下，您同意遵守以下规定反垄断指南。

一些Gartner会议提供一对一的会议，并提供给拥有完整会议注册的客户。在安排一对一会议之前，必须全额付款。如果场地允许，可能会要求同一组织内的其他人员参加。每位与会者有权参加一对一会议的次数有限制，每个组织分配的一对一会议次数也有限制。由个人与会者和/或组织预订的每次一对一会议必须由单独的Gartner内容专家进行。

Gartner一对一会议不用于供应商产品/服务更新和简报。该主题需要是基于查询的，并且属于分析师或顾问各自的覆盖范围。所有一对一会议都要经过Gartner的审核，如果没有提供合适的主题，我们将联系与会者以提供更多细节或替代主题。有兴趣向Gartner分析师或顾问介绍情况的与会客户可以联系供应商关系部门，并在会议结束后通过邮件安排会议vendor.briefings@gartner.com。如果一对一会议演变成供应商简报会，Gartner保留在任何时候停止该会议的权利。

Gartner会议是一个开放的环境，有大量的与会者和参展商。虽然Gartner将对您与我们的内容专家讨论的细节保密，但我们鼓励您在一对一会议期间采取适当的预防措施，以确保您不会无意中向旁观者泄露敏感信息。为了保护一对一会议的安全性，Gartner禁止对一对一会议进行任何记录。

与会者可以通过会议导航向Gartner会议团队提供个人联系信息(PI)，要求与会议参展商举行会议。Gartner会议团队将与被请求的参展商共享此与会者PI，仅用于代表与会者与被请求的参展商联系，以协调会议时间和地点。在虚拟会议期间，与会者可要求参展商与之联系。通过提出此请求，即表示他们同意与参展商分享其个人联系信息，并允许参展商与他们联系。

有时，Gartner可能会代表参展商与您联系，邀请您参加午餐会或晚宴等活动。为了帮助参展商计划这些活动，我们会与他们分享与会者的公司名称、职位和国家(但不包括姓名或联系方式)。您可以通过电子邮件选择退出此共享globalconferences@gartner.com。你也有机会拒绝参加此类活动的邀请。

对于面对面会议:Gartner Wireless是一项免费开放的无线互联网服务，提供给Gartner与会者在Gartner会议上使用。使用无线服务，即表示您同意以下条款及条件:

Gartner会议与会者无线服务是一项免费服务，允许授权用户在参加Gartner会议期间访问互联网。通过访问Gartner Wireless，您承认您是Gartner系统的授权用户。您进一步了解，您对系统的访问是一个未加密的公共无线网络，并且您全权负责确保您发送或接收的任何传输的隐私性和完整性，以及您连接到Gartner会议参与者无线网络的任何系统的安全性。您理解对公共互联网的未加密访问，并对任何必要的安全预防措施承担全部责任，包括加密机密传输和备份任何数据。您同意，出于安全、性能和其他目的，Gartner可定期监控、审计、拦截和披露其网络上的通信，并可随时出于任何原因从Gartner会议参与者无线网络中移除附加系统。这些信息可能包括但不限于Gartner网络上的设备、用户和位置数据。

责任限制-在适用法律允许的情况下，我们不对因您使用Gartner Wireless服务或Gartner.com平台而造成的任何直接或间接损害承担责任，无论我们是否已被告知此类损害的可能性。在任何情况下，我们对您的所有损害和损失的总责任均不超过您因访问Gartner Wireless服务而支付的金额(如果有的话)。我们没有义务更新本服务或其内容。如果您对本服务不满意，您唯一的、排他性的补救措施是停止使用本服务。

Gartner提供的工具和服务旨在帮助与会者从他们的会议体验中获得最大价值。这些工具和服务旨在帮助与会者在会议之前、期间和之后建立个人议程，找到并与他人(Gartner分析师、Gartner员工、会议与会者和参展商)建立联系。为了确保所有人都有一个积极的体验，我们要求与会者遵守会议行为准则。

会议导航网站和移动应用程序

在会议导航工具(可能并非所有会议都可用)中构建您的议程和设置您的会议体验时，Gartner可能会评估您访问的内容和您所做的选择，从而为您提供建议，并确保提供最有效的持续服务和支持。未经您事先书面同意，Gartner不会与任何第三方共享此信息。

与会者列表和消息

作为会议参与者，您可能有权选择加入Gartner会议导航器中的与会者列表和消息传递功能。这些功能旨在帮助您在会议之前、期间和之后找到同行并与他们建立联系。Gartner Conference Navigator中的某些功能(包括查看与会者列表和应用内消息传递)对以下人员不可用供应商还有服务提供商。

其他与会者可以查看您提供的个人资料信息，但无法访问您的个人电子邮件地址或任何其他有关您的联系信息，除非您选择在您的在线帖子，消息，会议邀请或您选择的其他工具中明确提供给他们。您对这些功能的使用受我们的会议行为准则。

推送通知

在使用会议导航移动应用程序时，您可以允许Gartner向您发送会议通知。这些通知可能包括警报、声音和图标徽章。Gartner利用这些通知来传达即将到来的会议功能、日程变更和重要的会议信息。

可以在移动设备的设置部分随时配置这些通知设置。

演讲材料

您可以访问Gartner和第三方授权内容(“演示材料”)。Gartner对演示材料中的信息不承担任何责任。您可以将这些演示文稿以及会议音频/视频记录仅用于您自己的内部非商业目的。未经授权的分发(通过销售、复制、在内网/互联网上发布)是明确禁止的。经事先书面批准，允许摘录或引用quote.requests@gartner.com。

注意:我们的部分服务可在移动设备上使用。我们鼓励您不要以使您分心或妨碍您遵守交通或安全法规的方式使用此类服务。

最终用户/供应商状态

Gartner将最终用户定义为来自最终用户组织的员工，或来自供应商组织的负责评估、购买或管理其组织内部使用的资源、产品和/或服务的员工。最终用户组织不提供与会议领域相关的产品、服务或解决方案。

Gartner将供应商定义为来自供应商组织的员工，负责设计、交付、推广、销售或服务与会议领域相关的产品和/或解决方案。供应商组织提供与会议领域相关的产品、服务或解决方案。

会议的某些方面和Gartner conference Navigator中的功能仅对最终用户开放。这包括在Gartner会议导航中查看与会者列表并向其他与会者发送消息，以及参加研讨会和圆桌会议等互动会议。

您的最终用户或供应商身份由Gartner自行决定，我们保留随时更改您身份的权利。

《会议行为准则》概述了我们对所有参加或访问Gartner会议的与会者以及使用Gartner会议服务的与会者的期望。会议组织者将执行此准则，并期望所有参与者合作，帮助我们为每个人创造一个安全的环境和富有成效的会议体验。

请:

• 对每一个你在网上、会议上和现场接触的人保持尊重、体贴和礼貌的态度
• 保管好你的物品，注意你周围的环境和你的同伴
• 如果出现令人担忧或可能危险的情况，请及时通知会议组织者
• 提供清晰、有价值、诚实的信息
• 坚持Gartner反垄断指南在参加会议的任何同伴活动时
  • 让你的信息和邀请有用且信息丰富
  • 让你的信息和邀请与会议相关

发送消息或发送会议邀请时:

请不要:

• 贬低、歧视、虐待、骚扰或威胁那些你在网上、会议上和会场上接触的人
• 垃圾邮件会议参与者
• 张贴淫秽或其他令人反感的内容
• 将Gartner会议用于商业或广告目的。会议组织者保留护送任何据报在会议上征求意见但不是Gartner参展商的个人的权利。
• 未经所有者许可发布受版权保护的内容

报告违反本政策的行为

如果您(或注意到其他人)受到未遵守本行为准则的人的影响，或有其他问题，请在现场或通过电子邮件与Gartner会议团队的成员联系globalconferences@gartner.com。
如果发生紧急情况，请立即与当地政府联系。

违反本政策的后果

不可接受的行为在Gartner会议上是不能被容忍的。任何从事不可接受行为的人可能会被暂停使用会议服务并被开除出会议，而不给予警告或退款。这也可能导致禁止注册或参加今后的会议。

介绍

会议注册

会议前

在会议上

会议服务

最终用户/供应商

会议行为准则