5种让成本优化长期有效的方法

领导者往往很难建立成本优化这是长期可持续性的范围。根据高德纳(Gartner)的研究，只有11%的企业能够连续三年保持成本节约。但如果处理得当，你将能够在保持持续运营的同时，找到提高效率的机会——将节省的资金分配到需要增长、投资或创新的业务领域。

“重复的循环削减成本往往与缺乏可持续的成本优化原则以及未能证明与交付价值的明确联系有关。罗伯特Naegle他是Gartner的副总裁分析师。真正的战略成本优化可以程序化地评估支出，优化当前资源，并将节省下来的资金转移到能够为业务带来更大价值的投资上。”

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你如何使成功的成本优化成为现实?

第一:提高财务透明度

在结果层面上跟踪支出，以更好地了解其对组织的价值。这种意识的提高也有助于评估哪些费用需要优化。根据以下四个变量来查看你的预算:

1. 你在核心资产上花了多少钱。想想:劳动力、设施、服务、硬件和软件。
2. 核心资产使功能级任务成为可能。这包括能产生效果的行动，如营销活动或培训计划。
3. 您的功能级任务分解为业务支持。无论是内部的还是外部的，每个职能都会产生影响，而且这些影响必须是利益相关者理解、关心并愿意为之付费的——潜在客户的产生、产品营销、招聘和留住员工等等。
4. 你花多少钱经营企业，花多少钱改变企业。在最后一个观点中，看看你在维护运营上花了多少钱，并与变革和创新进行了比较。

第二:设定目标和基准

接下来，通过外部基准测试，看看你的支出与同龄人的支出相比如何。将此作为持续的状态检查和缩小搜索优化成本范围的方法。

• 建立成本基准。
• 根据外部来源衡量性能(如果可能的话)。
• 随着时间的推移衡量改进。

请注意:当增加的支出与增加的业务绩效没有明显的联系时，要质疑支出。

第三:建立问责制

为了确保成本优化是一项长期的举措，请与业务部门领导一起将其作为一项持续的规程运行，并将其注入到您的团队中组织的文化．如果优化成本成为一个组织被证明的优先事项，那么显示对给定预算的管理是主动的，并需要较少的审查。此外，持续的成本优化工作允许对企业战略所需的未来能力进行投资。

了解更多:为了有效地管理成本，围绕共享框架进行调整

4 .从两方面管理成本

你的预算应该包括与供应和需求相关的成本——分析你控制的费用(供应)，以及你的利益相关者或客户预期的费用(需求)。这些分类可以帮助你更好地评估和优先考虑你的支出:

供应

• 采购和供应商管理:这是你为资源支付的费用。成本降低主要集中在价格和工作执行过程中消耗的资源单位上。
• 生产和交付:这些资金用于“维持照明”或做你目前正在做的事情。如果没有积极地监控和优化，运行花费往往会持续下去。

需求

• 创新与变革:通常，这些都是在反动成本削减中最先受到影响的投资。减排往往被拖延，影响也很少被量化或理解。改变的花费应该是有时间和强制性的。
• 分布和消费:这些成本往往很大，而且增长迅速。管理分配和消费相关成本的权利是通过证明的供给侧支出收益来获得的。

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第五:用节约来推动企业战略

每一位行政领导人都有责任评估和重新评估支出。您必须在可能的情况下减少和优化，以帮助资助新的计划，以推动组织的战略。要做到这一点，找到储蓄的有用之处。

向你的职能领导提出以下关键问题，以了解你的重点、时间和金钱需要放在哪里，因为优先事项会随着时间的推移而变化:

• 为了满足关键涉众的需求，您现在正在采取哪些举措?
• 这是如何推动整个企业战略的呢?
• 完成这些计划需要什么支持?