如何评估人力资源管理应用软件

人力资源管理(WFM)软件,其目的是计划,跟踪和管理每小时和或有工人的操作,可以改变商业和人力资源操作通过启用新的工作方式。它会自动优化调度削减劳动力成本和提高员工敬业度。与此同时,它确保符合就业法律法规,包括那些与最低工资和加班。

“我们看到组织变换时使用正确的人力资源管理应用程序,”Ranadip钱德拉说高级Gartner首席分析师。“然而,找到合适的供应商是很困难的,因为市场不仅是非常分散,它还继续快速变化和发展。我们告诉客户,如果他们想WFM已经意识到变革的影响,他们必须使用一个健壮的过程评估和购买。”

选择最佳的解决方案为您的组织需要评估你的需求并提出正确的问题。

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• 高级功能:尖端的解决方案帮助减少可以避免的摩擦前线和小时工通过驾驶灵活的工作时间表和“连续听”分析通过内置的或集成测量工具。

• 网络威胁:二氧化钛的停机私有云(KPC)产品引起的ransomware攻击主要客户放弃遗留WFM应用程序。

• Worker-deployment问题:可用员工的短缺在许多行业和地区,随着供应链中断和有限的产品可用性,推动投资高级调度和规划功能,允许现有员工尽可能有效地部署。

• 分裂:市场是高度分散的,和产品功能,成本和适用性工作类型和工作模式大大不同行业和地区。

在开始选择过程之前,创建一个记录清单,以确保及时正确的完成任务,并分配具体行动到适当的团队成员。完成这些关键步骤:

• 计划

  • 建设你的团队的评审专家

  • 定义目标

  • 设置时间

  • 确定预算

  • 确定细节

• 研究

  • 确定基本需求

  • 探索技术基础知识

  • 调查供应商的景观

• 指定用例需求

  • 识别软件必须支持流程和用例

  • 指定详细的需求

  • 排名的重要性

  • 这些需求来自关键利益相关者获得共识。

• 评估供应商

  • 与供应商分享目标和要求

  • 检查他们的场地和建议

  • 进行详细的尽职调查

  • 分供应商

• 完成合同参数和定价

  • 谈判的具体条款

  • 执行合同

  • 在供应商

  • 开始实施的解决方案

2021亚博最新 使您能够更有效地完成这些任务,从而推动资源节约成本和减少压力。

确保每个供应商你考虑能一直兑现承诺的能力。使用2021亚博最新 确定供应商供应商是否在你们的市场上,访问同行评审和反馈,并检查行业专家的意见。

WFM软件应该:

• 准确衡量员工的工作时间和休息时间,工资和其他人力资源系统传输这些信息。

• 提供工具,帮助雇主遵守法律和协议有关工作时间、工资和离开。

• 使高效、公平的工作安排(有时称为“工作”或“花名册”),并提供工具来跟踪员工的生产力。

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理解您的需求是至关重要的任何成功的技术评估。2021亚博最新 提供图书馆的需求,由我们的专家,来帮助您创建一个健壮的可定制列表您组织的需求,并最终确保您选择的技术确实你需要它做什么。WFM小样本的要求包括:

• 缺乏管理:计划内和计划外员工缺勤记录,包括特征跟踪和计算应计带薪假期

• 基本的调度:允许创建和发布的基本电子调度用于通信和其他服务

• 产品可用性:提供容易理解,容易与直观的设计接口,方便用户参与度

• 时间、人数和时间的员工的证明:记录工作时间和考勤计算支付小时工。提示员工确认,他们的工作时间和出勤率已经被正确记录

• 容量规划:提前使长期(超过三个月)劳动力资源规划

• 定制支付/员工规则:允许定制的时间和考勤规则引擎,将现有的工资和劳动协议

• 硬件:提供时间输入和验证硬件如时间时钟(不包括本地服务器)。包括凭证时间时钟,如面部、声音和虹膜识别,所以工人不需要触摸设备当孵蛋的

• 劳动力预测:估计所需数量的人员时间调度

• 员工信息和通信:支持消息传递功能,使员工从管理者或公司合作和传播信息

• 预测分析和提醒:探测、预测并创建时自动警报定义事件和模式,如潜在的欺诈行为,例如巴迪冲孔时钟表,发生

应该使您能够:

• 提供一种改进的员工经验每小时劳动力通过重新配置现有WFM的解决方案将更灵活的劳动力调度。

• 迁移任何本地,单租户、供应商托管的云WFM应用云解决方案的最新一代在未来两年内,以获得最新的功能和降低风险。

• 投资WFM链接到更广泛的组织计划通过连接组织的WFM战略与人力资本管理(HCM),数码工作场所和其他关键的应用程序策略。

• 评估潜在供应商彻底批判和通过使用rfp量化他们的不同级别的适用性和与多个供应商——包括来自不同类别的供应商。在这个高度分散的市场,有巨大的变化在产品功能和成本。

Ranadip钱德拉是一个研究分析师的领导人(ITL)选区。他关注人力资本管理(HCM)应用程序市场,核心人力资源(人力资源信息系统和工资),员工管理、综合人力资源服务管理和区块链在人力资源中的应用。