你的首席财务官-首席信息官伙伴关系如何推动数字化融资

首席财务官和首席信息官需要说同一种语言,才能进行富有成效的数字投资对话。许多人没有。

78%的首席财务官计划维持或增加企业范围内的数字投资在接下来的两年里——尽管如此计划降低成本如果通货膨胀持续下去。同时,全球化IT支出可能会继续增长.然而,这种看似乐观的数字支出前景并不意味着你会很容易让首席财务官为你的具体数字计划提供资金。

高德纳(Gartner)的研究显示,只有30%的首席财务官与首席信息官的关系可以被描述为强有力的数字合作伙伴关系——能够在为数字融资所特有的财务管理实践中超越同行。

在经济衰退的威胁下,领导人应该采取哪些行动:

优秀的首席财务官-首席信息官团队能够推动更好的数字融资结果

强有力的首席财务官与首席信息官关系包括:

  • 51%的人更容易为数字项目找到资金

  • 39%的人更有可能将数字支出与预算计划保持一致

  • 达到预期商业结果的可能性增加18%

“如果首席财务官和首席信息官之间的关系是以业务为中心的、学院式的,那么数字融资就会更顺利,”他说Randeep Rathindran他是Gartner研究副总裁。“这意味着首席财务官将首席信息官视为业务战略家,而不是预算负责人,这种关系的特点是相互尊重对方的见解和能力。”

“与2008-2009年金融危机期间相比,企业拥有更多的工具和数字化能力。Sanil Solanki他是Gartner的执行副总裁。“经济衰退为企业提供了尝试颠覆性创新和重新定义下一个十年的机会。首席财务官与首席信息官的关系是确保这些创新获得适当资金和设定适当风险偏好的关键利用数字化来对抗当今的经济逆风为更健康的未来做准备。”

许多首席财务官和首席信息官对数字化的看法并不一致

在以商业为中心的大学合作关系中,首席财务官和首席信息官的行为就像同一个数字团队的成员,而不是像对方试图阻止他们那样制造决策摩擦。但如今,双方在谁对数字融资的理解上经常存在分歧。

2022年Gartner资助数字倡议调查对首席财务官和首席信息官进行了调查,发现59%的人同意数字能力推动其组织的客户价值主张。但也有很多不同的观点:

  • 94%的首席信息官认为他们了解技术对公司财务的影响,但只有62%的首席财务官同意这一点。

  • 首席信息官们明显比首席财务官们更乐观地看待他们的组织在数字计划成果方面的成就(因为IT衡量的是各个部门的表现)数字的投资比金融更广泛)。

  • 首席信息官最常考虑的是用户参与度和参与指标(例如,用户数量或数字互动的百分比),而首席财务官最常考虑的是成本。

  • 80%的首席财务官认为他们了解财务管理需要如何适应以支持企业数字化,但只有55%的首席财务官同意这一观点。

让数字融资对话更有成效的5种方法

拥有强大的首席财务官-首席信息官合作伙伴关系的组织对企业目标以及数字投资在实现这些目标方面的预期作用有更好的理解。协同的首席财务官和首席信息官还共同理解技术如何影响企业财务,以及财务管理需要如何适应以支持企业数字化。

要想就数字投资进行更富有成效的对话,请从企业级的角度为数字投资组合提供资金,并通过以下方式确保清晰和透明。

第一:用不同的方式为数字化融资

今天的会计指标是在工业时代创建的,不能准确地捕捉数字项目创造的有形和无形价值。首席财务官和首席信息官需要量身定制的财务管理实践,必须利用领先指标的力量来支持数字化计划的规划和报告。

首先,把谈话的重点从资本支出与经营支出专注于长期价值创造。例如,认识到数字计划在未来可以产生的价值,如果它们跨越业务部门、地理位置或功能进行扩展。

还可以考虑采用产品线融资模式。在合作、透明的产品融资模式中,首席信息官们强调运营支出资助的数字投资的运营和战略效益,而不是只关注EBITDA;首席财务官跟踪数字投资如何影响与劳动力生产率、运营利润率和创收活动相关的指标。

第二:重新设定对数字投资成功的预期

你需要扩展/重新考虑你的指标。高度合作的首席财务官-首席信息官合作的可能性比合作程度较低的关系高33%。

大多数数字项目都作为IT项目运行,并使用IT指标进行决策。首席财务官和其他行政领导人经常发现这些指标过于技术性,难以理解,并且在量化业务效益方面面临挑战。当数字举措带来间接利益时,这就更具挑战性了。这些计划需要以非货币的方式来表达价值,否则利益相关者将无法看到提供或维持投资的充分理由。

与传统财务指标相比,与用户参与度相关的指标(例如,用户数量或数字互动的百分比)通常更适合数字投资。它们还有助于突出数字投资有助于创造经济价值的中间结果。

只有通过扩展/重新思考你的指标,你才能为“成功”设定现实的期望,以保持跨职能的购买数字战略

3 .使用通用的性能管理框架

报告数字计划的绩效需要一套通用的关键绩效指标(kpi),这些指标将显示数字投资如何影响业务。例如,链接技术kpi(例如,用户粘性)、中间结果(例如,更高的销量)和财务结果(例如,增加收入)。

在报告数字计划的表现时,应用“三个是什么”技巧:

  • 我们能达成共识的基于证据的事实是什么?找到参与数字计划的各方都能同意的数字kpi。
  • 那又怎样?将事实转化为涉众关心的业务影响。
  • 现在怎么办呢?扩展涉众面临的权衡和决策。

第四点:让金融机构参与到早期的技术规划过程中

与其他组织相比,拥有强大的首席财务官-首席信息官协作的组织更有可能确保财务在IT团队的技术路线图过程的早期参与。

首席财务官们应该利用与IT部门进行早期路线图讨论的机会,就如何利用技术来推进企业的整体战略以及数字化投资如何影响企业财务等问题分享预期。

例如,应用程序编程接口(api)是首席信息官们在2022年进行的最大投资之一,首席财务官们应该在财务报表中确定api将直接影响的领域(即销售商品的成本、销售、一般和管理费用、研发)。

让财务部门在技术路线图的早期参与,可以确保双方对目标的相互理解,并共同关注成功的样子。

第五:提高数字成本结构的透明度

表现出强有力合作的首席财务官-首席信息官伙伴关系比其他伙伴关系有足够的数字成本结构透明度的可能性高21%,也就是说,了解数字计划如何相对于其成本贡献企业范围的价值。

首席财务官必须帮助他们的技术同行了解,建立数字成本透明度的方法如何根据透明度的目标而变化。例如,许多首席信息官最紧迫的优先事项是收回IT成本并为IT预算提供资金,他们使用退款来做到这一点。虽然退款也可以说明数字服务在组织内是如何被消费的,但仅凭退款方法并不能帮助提供这些成本价值的透明度。

财务部门应该与IT部门合作,在衡量绩效改进以及IT部门对实现组织价值最大化的业务目标的贡献的背景下,传达数字成本的价值。出于这个原因,基于服务的成本计算模型不那么详细,但强调成本产生的“产出”,最有可能创造首席财务官需要的那种透明度。

简而言之:

  • 牢固的首席财务官-首席信息官关系更容易为数字计划找到资金,并使数字支出与预算计划保持一致。

  • 虽然大多数首席信息官认为他们了解技术对公司财务的影响,但他们的首席财务官却很少认同这一点。

  • 如果首席财务官和首席信息官不一致,不从企业层面看待如何衡量数字项目的结果和成功,数字资金将会滞后。

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