2022年2月8日
2022年2月8日
贡献:凯蒂·科斯特洛
下面是如何导航ο变体的影响对公司计划今年带回面对面会议。
连续两年,营销人员和技术会议组织者已经乐观地预算面对面的回归事件,却发现自己转移计划。ο这个问题早在2022年,但有办法保持敏捷和最小化风险,超越这种变体。
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事实上,新年的前几周已经看到会议格局将发生重大变革。例如,许多最大的CES参展商和与会者选择参加几乎,E3搬到virtual-only格式和RSA会议推迟了在2022年晚些时候。
技术事件营销人员现在意识到保持敏捷的至关重要。在会议主持人想把现场交付模式回到他们的事件营销组合,和技术提供商热衷于转回见面活动赞助,扩大虚拟的交付模式意味着在2022年,一个平衡的方法事件策略是必要的。
“持续的不确定性带来的流行意味着技术营销人员必须不断监测环境和客户倾向和旅行的能力,同时也管理利益相关者和与会者的期望,”说克里斯蒂恩弗格森Gartner的分析师副总裁。
大多数事件营销人员已经值的虚拟事件交付模型但仍渴望见面活动的回归。他们也更持续提供混合事件——面对面与数字组件交付补充。Gartner预计这个过渡到混合控制事件2022年战略的讨论。
Virtual-only事件也将依然存在:到2024年,Gartner预测,30%的技术提供商至少有1亿美元的收入将扩大更多的观众和角色转向“virtual-first”事件模型自身和第三方事件,与之前的不到5%流感大流行。对于那些“virtual-first”营销人员,virtual-only事件将主宰他们的投资组合,但辅以面对面的服务。
而品牌托管混合事件多年来,技术的进步增加了客户行为趋势转向传动混合交付。最近的混合经验,成功地进行客户使用元素的实时参与(如生活流、同步经验或虚拟同时性)或真实的地方(例如,路边,驾车,位置跟踪功能或位置监控功能),同时仍然提供参与者社会距离。
“未来事件可能包括进一步创新,使观众在一起,等增强现实和虚拟现实技术,”弗格森说。
敏捷事件策略必须继续发展为快速枢轴点预测和计划的由外部市场力量——包括突然转向虚拟交付如果需要100%。
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事件营销人员和与会者将考虑四个关键问题在决定何时以及如何参与未来的会议。主机必须确保解决持续的公共卫生指导,提供参与活动来提高品牌知名度和增长。
你可能倾向于依赖区域性协议,但不要忽视标准,与会者将用于确定一个事件是否值得冒这个风险。和他们说话,或进行调查找出协议他们想看到。
一致通过专用通信和通信安全要求的网页也宽松关切,妥善准备所有受邀者的关键,注册者和参与者的无缝体验。
不要错误的渴望参加出席的能力。技术营销人员必须考虑目标受众的能力获得旅游预算和雇主批准考虑当前环境。公司已经意识到广泛的旅游储蓄大流行爆发以来,这些预算不太可能很快恢复。
与混合事件,饭和非现场预算可能会减少,但会议室租赁空间和视听(AV)预算可能会增加。结合数字和现场观众要求事件技术平台提供内容和适当的舞台,AV设备以确保现场捕获和流高质量的数字媒体内容。这可能还需要租用空间早于预期,以便AV团队访问和设置所需的设备。
通常,事件成功是衡量体积;然而,这个指标必须转变发生在2022年。会议看起来不会像2019年那样。出席人数预计将降低,这就需要技术营销人员重新定义成功的标准。新的成功的措施可能包括目标账户内的接触水平,管道交易和客户保留的进展。
之外,今年预计事件策略发展迅速。技术营销人员必须制定长期战略,对事件反映流感大流行的影响。在预测未来事件的参与是现实的;与会者返回面对面会议将不可避免地受到约束的旅行预算和雇主愿意派遣员工现场。
为你即将到来的面对面或混合会议,首先制定明确的预期利益相关者和参与者。然后清楚地表达这些期望和监视外部市场力量通过开发敏捷事件策略来改善他们的事件的影响。
简而言之:
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