微管理你的远程员工?拥有它,然后解决它。

2022年2月21日

贡献者:Jackie Wiles

问这五个问题来确定你是否有罪。如果你是,那就这样做。你的员工会感谢你的。

作为远程工作对于许多员工来说,这已经成为一种常态,一些领导者陷入了对员工进行微观管理的陷阱,这种做法最终会降低员工的敬业度、积极性,生产力而且信任.不要绝望:你仍然可以用这些行动来阻止自己。

下载电子书:如何为现代职场发展你的领导力和文化

“不管他们承认与否,微观管理者通常都觉得他们不能相信员工能离开办公环境完成工作,”他说丹尼尔·桑切斯·雷纳高德纳公司副总裁分析师。“得不到信任的员工会失去自信,贡献也会减少。事无巨细的管理者会扼杀创造力和成长,他们需要对自己的行为和为团队设定的规范采取行动。”

微观管理对团队的影响

5个问题来判断你是否是一个事无巨细的管理者

不确定在远程工作的世界里你是否倾向于微观管理?问自己这些问题:

  1. 我是否经常担心或质疑(公开或默默地)员工的工作效率?
  2. 我是否发现自己总是想知道取得的每一点进展?
  3. 我是否要查看系统记录以检查某人是否真的按照我的要求做了?
  4. 我是否发现自己在限制别人的权力来保持自己的主动性?
  5. 我是否觉得分派任务很困难,因为我不相信他们能完成?

如果你对以上任何一个问题的回答是肯定的,那么你很可能是一个事无巨细的管理者。

采取措施遏制微观管理

为了避免越过监督的界限,对远程工作者进行微观管理,可以采取两种行动:

  • “我”的行为。你必须自己努力克服微观管理的倾向。
  • “他们”行动。你必须与你的团队成员一起建立信任,并在正确的时间以正确的方式参与

如果你认为他们可能也在微观管理,一定要把这些行为转向你领导团队的经理们。

立即下载:使用这个工具包来推动2023年及以后的人才成果

驯服你内心的微观管理者

当涉及到“我”的行动时,采用新的方法来停止微观管理。例如:

  • 反映在一些关键问题上找出你没有做到的地方。问问你自己:“我今天花在管理上的时间真的能给公司带来价值吗?我能把这些时间花在更有战略意义的活动上吗?想想你如果转移注意力会有什么收获。留出时间在你的时间表中,定期致力于解决这些问题。
  • 设定一个完美尺度1到10分(例如,完美可以指一个项目或产品的功能数量)。问问自己,8分就足够了,你是否还在努力争取10分。
  • 重复一遍:“我的方法不是唯一的方法。”运用80/20法则:在80%的情况下,让员工用他们自己的方式去做一件事。在20%的情况下,引导员工按照你的方式去做。

多一些信任,少一些参与

对于“他们”的行动,首先要遵循领导远程工作者的黄金法则:默认为信任。让你的团队成员自主地应对挑战。减少检查点的数量(控制会议)。问你的团队将如何从你的参与中受益,而不是你将如何从与团队的合作中获益。

在行动前、行动中和行动后设置护栏,防止自己事无巨细地管理。例如:

  • 授权给团队成员。确保团队成员都了解对他们的期望的影响和范围,清楚地说明他们的活动对于实现企业目标是多么重要,并为每个人提供完成工作所需的资源。
  • 关注结果。不要把时间浪费在关注团队为完成工作所花费的时间或他们是如何完成工作的。重要的是他们在商定的时间框架内取得成果。
  • 是灵活的。让人们有机会在最有创造力和效率的时间、地点和方式工作。
  • 为最坏的情况做打算。这会让人们对自己处理问题的能力感到信任和自信。
  • 不要责怪。责备会立刻摧毁你的自尊,破坏你与员工之间的信任关系。专注于从失败中吸取的教训。让你的团队想出下次如何做得更好的答案。

只需记住:那些一致努力不去微观管理远程员工的行政领导最终会拥有更成功的团队。谁不想这样呢?

简而言之:

  • 远程工作是许多员工的新常态,但一些领导者仍然担心能否达到他们曾经在现场看到的那种效率。
  • 由于领导者缺乏控制力,许多人不得不进行微观管理,但这样做只会降低员工的参与度、积极性和效率。
  • 检查一下你是否在微观管理,然后运用这些领导技巧来阻止自己,引入更有效的、建立信任的行为。

体验高德纳会议

加入您的同行,在高德纳会议上揭开最新的见解。

Gartner使用条款和隐私政策。< / > "> 登录您的帐户 访问您的研究和工具

" class="eloqua-text"> 登录您的帐户 以访问您的研究和工具" class="optin-text">
Baidu