如何在短短两步内减少外部法律顾问的开支

几乎一半的内部律师使用他们通常使用的外部法律顾问70%或更多的时间，不计成本。总法律顾问可以通过采用一种有条不紊的两步方法，根据利害关系将法律事务分配给外部法律顾问，来挽救数千人——对于那些为最大组织工作的人来说，可以挽救数百万人。

“对于内部律师来说，与通常的外部法律顾问合作是低风险的选择，”Gartner研究高级总监罗恩•弗里德曼(Ron Friedmann)表示。“只要你不考虑成本，这是一条熟悉的、人们常走的路，阻力最小。”

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但是，尽管预算受到大流行的限制，法律部门目前面临的工作比以往任何时候都多。在这种环境下，总法律顾问可以通过将律师事务所的级别与法律事务的价值相匹配来节省大量的外部法律顾问支出。

让我们假设25%的事务被错误地归类为高价值，并分配给顶级公司，这些公司的时薪比中等公司高出150%。通过纠正这些分配不当，总法律顾问每花费100万美元就可以节省15万美元。

如果你将这一储蓄率应用于2020年外部律师支出的中位数310万美元，那么节省的金额略高于46万美元;排名前四分之一的部门平均对外支出为1150万美元，节省了170万美元。

弗里德曼表示:“确保内部律师将适当的工作分配给适当的律师事务所，可能会节省大量成本。”“然而，很少有法律部门有正式的、可重复的、可执行的程序来指导律师事务所根据预期的事项价值进行选择。”

弗里德曼认为，缺乏标准化会导致两种常见行为。首先，内部律师通常会将风险“升级”，因为他们认为风险超出了应有的范围。其次，内部律师往往会在处理低价值事务时选择顶级律所，这是一个安全的选择。

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使用系统的方法对法律事项价值进行分类

在评估法律事务价值时，区分纠纷和交易是有帮助的。对于纠纷，没有必要给出精确的估计:根据股价、净收入或资产价值等普遍跟踪的关键财务指标，使用1到5的评分标准对损失成本进行评分。每个法律部门必须决定自己的评分标准，将财务损失、声誉损害、运营和战略的潜在影响考虑在内。例如，1000万美元的损失对小企业来说可能是高价值的，但对大企业来说可能是低价值的。

然后给输的可能性打分。百分之百的精确度是不可能的，所以还是使用基于概率范围的1到5的刻度。然后，将这两个分数映射到一个网格中，低值的在左下方，高值的在右上方。这为总法律顾问提供了一种系统的方式，指导内部律师何时将事务提交给顶级律师事务所，何时选择较低级别的律师事务所。风险容忍度可以根据组织的需要进行调整。

评估交易需要一种不同的方法，因为交易完成的概率不会影响交易规模。书面的标准化标准允许内部律师对交易价值进行分类，以便选择合适的外部律师。

这可能包括财务标准，如交易金额门槛或公司市值的百分比。它还可以使用战略或运营标准，比如一笔交易是否会为公司带来一个重要的新业务线，或者为公司开辟一个新的地理市场。

弗里德曼说:“在一个法律咨询需求不断增长、法律预算不断缩减的时代，这些建议是利用资源的最简单、最快捷的方式之一。”