试图削减软件和云计算成本?这是如何。

与组织面对经济逆风在美国，首席财务长们可能盯上了昂贵的多年合同，比如软件和软件行业的合同云．使用这些策略来保留利益，同时减少此类合同的负担。

Gartner高级总监分析师Stephen White表示:“IT采购、采购和供应商管理(SPVM)领导者必须立即采取行动，缓解6至24个月的财务压力。”“领导者需要保护他们的组织不受金融动荡的影响，并为可能发生的事情建立弹性。”

如果您的组织面临削减成本的压力，请考虑以下三种行动来节省成本或重组软件和软件的付款云的协议．

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为了开始谈判，你可以写信给你所有的主要供应商，表明你正在采取行动解决经济环境造成的财务限制，但你重视与他们的关系。

当你通知供应商时，优先考虑与合同条款相关的潜在让步。修改可以是:

• 转为分期付款，例如按季度或六个月付款，而不是按年付款。

• 改变你的标准付款条件。

• 设置价格上限或价格上限。

• 临时延长合同。

• 延长期限或提供额外服务，以利用云基础设施和平台服务合同。

在进行谈判时，参考供应商的财务状况和公开声明，并准备引用他们对危机的声明，以说服他们进行谈判。

实现长期、可持续IT成本优化，尽量减少即将到来的付款(获得与已经交易的付款相关的退款或信用将是极其困难的)。

• 检查SaaS合同是否具有向下的灵活性。

• 转向灵活的定价指标。

• 为高峰申请免费或基于使用的许可。

• 利用云FinOps消除基础设施和平台服务的有害消耗。

• 迁移到与使用相一致的特性较少的产品版本。

• 园区支持和维护。

• 停止对货架的支持和维护。

• 终止支持和维护。

• 转向第三方支持。

• 降低你的支持水平。

• 要求供应商推迟审核。

SPVM领导人必须保持现实与供应商谈判除非他们能找到一个对自己有利的环境，否则他们是不会向要求让步的。准备好阐明供应商为什么应该让步，并说服他们合作符合他们的最大利益。

• 避免惹恼供应商。

• 探索供应商利益而不是直接收益。

• 利用不断增长的业务量和优先事项的战略一致性。

• 挑战供应商以提高生产力。

• 评估竞争对手、备选方案和选择。

• 进行竞争性供应商合理化。

简而言之:

• 在危机时期，高管们必须大幅削减成本，改善现金流。

• 为此，SPVM领导人必须考虑重组软件和云合同。

• 考虑三种成功协商这些变化的技巧。

史蒂夫·怀特他是Gartner的高级总监分析师，主要关注软件行业、战略软件经销商关系和选择、软件资产管理管理服务和许可模式。