为什么动态风险管理开始于共享数据

2022年5月6日

贡献:马尔科姆·默里和劳拉•勒尔

组织与20世纪的工具仍将与21世纪的威胁——这是有风险的。

简而言之:

  • 电子表格和电子邮件并不减少或预防风险的任务组织。高层建筑的新方法来防止接触应该搬到一个更动态的治理模型,需要不同的工作方式。
  • 运用数字工具对这些数字危险加强高质量风险管理行为的17%。
  • 下面的案例研究说明了卡夫亨氏,加拿大皇家银行(Royal Bank of Canada)和标准银行克服挑战,改善风险管理。

跳上机会风险治理的数字

窗户是开着的现在缝纫软件和分析风险治理的织物。

五大风险被审计领导,2017年到2021年

首先,这种支出是高上一些强大的议程:83%的首席执行官计划增加投资未来一年在数字功能,和71%的董事会数码科技计划列为首要任务的大流行。第二,大修的时机已经成熟的企业抵御风险,和一个数字领先心态至关重要的改变是必要的。

主要模型,称为三行(3 l),将风险管理责任基于函数的典型角色,而不是实际的活动,需要发生,谁是最佳人选来执行它们。十几年来,组织试图调整3 l保证——都保持一致88亚博 功能协调他们的工作,避免重复,同时确保了万无一失。然而组织仍然难以获得收益。

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我们选择框架,我们称之为动态风险管理(DRG),分解功能边界,权力分配风险和活动,而不是由角色。这个模型是统计证明驱动高质量的危险行为,如领导的正确平衡的机会和业务经理有知识更以反应为决策。

为了实现及时、协作、高效的风险管理,您需要构建数字解决方案同时你构建一个完整的DRG框架。这是一个良性循环:分享需要数字;数字更快的行动是必要的;反过来,和按产生更紧密的合作伙伴关系来处理风险迅速发生,使更多的合作。

公司告诉我们,他们已经采取了三种方法现代化,加快风险管理流程。每一个涉及到几个功能和之间的协作复杂的使用数据和自动化:

  • 使用集中式数据创建风险分析的分布函数
  • 引进来自多种功能和外部数据源的数据创建共享,不断更新仪表板
  • 手工流程自动化获得时间合作通过删除不必要的任务和要求

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卡夫海因茨连续风险分析从数据集中存储

功能性领导人在过去的几年里取得长足发展的时候更加系统和风险评估数据驱动的方法。然而,独立的功能倾向于开发自己的分析,依靠他们自己的数据集。也许他们是在保护自己的地盘或者他们只是没有意识到资产交换数据的好处和技能。

解决这一挑战,在卡夫亨氏公司的内部审计团队创建了一个卓越中心的风险监控。目标:鼓励企业使用一个工具,追踪100多关键风险指标(克里斯)四个业务流程(accounting-to-reporting,企图趁机获利,procure-to-pay和manufacturing-to-inventory)。

时间是至关重要的;的信息可用时,行动是必需的。工具进行持续分析的数据存储在一个中央仪表板ERP系统并创建表,说明风险司机、红旗、控制空白或流程不一致。

启动该工具,卓越中心的两个目的:

  • 风险分析的总体治理过程
  • 指导日常运营的持续风险监控工具

风险监控卓越中心的支柱

在操作方面,中心业务熟悉的工具。团队开始通过识别重要的利益相关者在商业和邀请他们看到和使用的工具。

“我们正在与业务合作,以确保KRI监控是嵌入在第一行和第二行辩护,”费尔南多·加西亚说,好,副总裁和全球内部审计主管。所以,培训并没有就此止步。中心还开发了风险分析见解与建议备忘录演示工具的相关性和实用性。

的支持下,企业高管现在跟踪关键企业在自己的风险。“风险分析的实现解决方案在卡夫亨氏带给生活的一个很好的例子是我们数字决策的愿望,“说Corrado Azzarita全球首席信息官。“我坚信数据驱动的决策可以在多个业务领域成为现实,提高有效性和效率。”

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加拿大皇家银行(Royal Bank of Canada)把风险信息从人力资源、金融,它和新闻

内部审计团队在加拿大皇家银行(RBC)的使命出发在卡夫亨氏相似:产生一个持续的监控工具,为整个组织提供了最新的关键业务流程的风险信息。

但加拿大皇家银行一个稍微复杂的策略。在一个地方而不是发送细节积累的其他业务,银行的内部审计团队齐心协力公司和外部数据集。构建这个数字解决方案,内部审计与业务定义相关信息和指标来衡量克丽丝和关键性能指标。他们叫他们的创造风险评估规划工具和组织者,或者猛禽,Kanika Vij数据科学和自动化的高级主管,告诉我们。

因为加拿大皇家银行的内部审计团队密切合作与管理从一开始,业务单位负责人感到舒适授予访问数据能够支持内部审计风险监测,根据黄文森特,数据科学和自动化的主任。

获得许可后,银行发送超过38自动提要从资本市场和商业银行公司的一部分数据湖这只是内部审计团队。数据不断流动的内部审计部分湖,这意味着监控总是最新的。

接下来是仪表板发展,横跨6个月。内部审计师、数据科学家/数据工程师DevOps, UI / UX的设计师,项目经理和质量保证开发人员在后台统计分析和场景可视化在前端突出生活风险信息。访问这个仪表盘,功能性领导人RBC享受三个好处:

  • 业务的整体风险意识上升与可视性KRI趋势数据,审计问题状态和改变某些风险的优先级。
  • 风险和保证领导人保存时间手动收集和评估信息的年度风险评估。
  • 这些高管重新分配他们的时间储蓄更高的价值活动,分析根源等风险升高或调整审计计划的时刻。

猛禽连续风险监视仪表板

标准银行集团自动化审计未来节省时间和同行

使用多种数据源的另一个例子与自动化节省时间来自标准银行集团,总部位于南非。在这种情况下,内部审计团队的名字命名他们的平台自己:吉娜(集团内部审计)。

随着组织的控制环境的完整视图,吉娜能预测未来的风险基于内部和外部数据源。

根据丙烯酸-切迪,内部审计的首席运营官,吉娜执行日常自动化测试流程作用域的南非银行的分支位置。吉娜运行测试并使用结果来解决预期之间的差异和实际风险,作出迅速调整审计计划。吉娜到达现场之前,审计团队将部署18审计师40分支的位置,这一过程需要大约三个月。

吉娜的可视化预期与实际风险

业务也赞赏吉娜如何提供更大的可视性中断的控制环境和减少数量将由人工审核。

这仅仅是开始自动保证。随着组织采用打钻,他们将从战略上考虑自动化控制建立更好的合作关系。,增加合作将会带来更好的风险管理。

本文最初出现在Gartner业务季度2021年第三季度。下载完整的问题ag亚博广告

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