您的HRMS解决方案应该优先考虑这11个功能

如今，大型企业需要其人力资源职能来支持广泛的活动，从管理福利到改善员工体验等传统任务，再到管理混合员工的绩效和人才战略。选择正确的使能系统是人力资源成功交付其业务优先级的关键。

人力资源管理系统(HRMS)可以管理人力资源的全部需求，尽管越来越多的功能被构建在云在人力资本管理中的应用系统(HCMS)，在功能方面与HRMS是同义词。

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HRMS或HCMS套件通常提供方便人力资源管理(组织、访问工作和员工数据)、服务管理(策略和流程检索)和劳动力管理(缺勤、时间和出勤跟踪和调度)的功能。

这些解决方案还提高和推进人力资源职能的关键绩效指标(kpi)和结果，因为它们与吸引、发展、吸引和留住员工有关。鉴于员工和候选人对所有企业互动中包容、公平、优化、永远在线和消费者般的体验的期望越来越高，这一点尤其重要。

最终，每个企业技术采购团队必须决定什么对他们自己的用例至关重要。要做到这一点，你可以将团队的需求分为高、中、低，这取决于它们对使人力资源优先级与企业成果和目标保持一致的重要性。

Gartner的研究发现，在人力资源团队购买HRMS或HCMS解决方案时，这11种功能需求或能力通常被列为“高”或“中等”优先级。

解决方案是否提供和管理一个全面的缺勤视图，包括病假、带薪休假和假期?您的HCMS或HRMS解决方案应该提供一个直观的提交和批准系统来管理员工缺勤。

该解决方案是否允许用户创建员工数据库和员工档案，并维护员工名册，其中包含每个员工的重要相关信息，包括合同信息和工资?

人力资源部门能否通过解决方案全面管理绩效评估过程，根据定义和记录的绩效目标跟踪员工的进展?

该解决方案是否提供了易于理解、友好的界面和直观的设计，以促进用户参与?

员工是否可以提交和管理行政任务，如请假、更新个人信息和修改工资信息?

该解决方案是否分析薪酬趋势，并根据内外部市场因素帮助企业优化支出?

该解决方案是否允许员工参加要求的和批准的公司福利计划?它是否跟踪这些包的使用和成本?

该套件能否指导新员工完成文书工作和所需的培训，帮助他们顺利入职并开始工作?

它是否允许创建员工学习和发展课程，并通过相关的电子学习课程跟踪员工的进步?

它是否会计算工资和薪金，运行工资表，分配资金，并生成工资税表格?

它能否将员工的技能与组织的需求进行比较，并建立一个内部候选人名册，在员工离职时替代他们?

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简而言之:

• 人力资源管理系统或基于云的替代方案(HCMS)使企业能够满足员工对消费者参与的期望。

• 许多人力资源业务功能曾经需要不同的解决方案，这些一体化套件可以定制，以满足通过云交付的独特组织需求。

• 未来的工作计划越来越需要HCMS和HRMS解决方案所允许的灵活性和适应性。

科林·里德负责产品管理的副总裁，领导高德纳团队确定范围、构建、发布和管理全球SaaS应用程序，包括BuySmart。在此之前，作为Gartner分析师，他帮助客户设计、构建、集成、运营和优化营销和内容技术及其运营的各个方面。他还曾在客户营销组织、营销机构和全球技术提供商担任首席营销官、首席运营官和团队负责人。