创建业务分析办公室,为弗吉尼亚州公民服务

弗吉尼亚州社会服务部(VDSS)是最大的联邦机构之一,与120个地方社会服务部门它的使命是确保全州儿童和家庭的福祉。VDSS的职责包括收养、寄养、儿童保护服务、儿童支持执行、补充营养援助计划、能源援助计划、医疗补助资格、贫困家庭临时援助计划、难民重新安置计划、社区行动机构和成人生活设施的许可。儿童抚养费由国家工作人员提供,由VDSS提供资金和监督31个社区行动机构.为了向市民提供一致且用户友好的体验,VDSS需要为业务分析师(BAs)和IT人员提供一个敏捷方法平台,以便在市民计划中协作并识别主题专家,并为现有技术提供系统支持。

关键任务的优先级

90美元在为社会服务提供资金方面,VDSS需要一种现代的解决方案来收集需求,并在启动优先项目时采用标准化的记录方法。商业分析知识体系(BABOK)方法论被确定为可用于创建业务分析办公室(BAO)框架的模型。由于美国国家机构没有现代实现的例子,VDSS需要从头开始创建BAO,以满足弗吉尼亚州公民驱动现代系统的需求。

Gartner如何提供帮助

Gartner在计划和执行阶段为VDSS团队提供了独立的声音。

  • 通过高德纳的研究和分析师的洞察,VDSS推出了一个创新的BAO框架,为美国州的数字转型战略开辟了新路,为全州所有公民创造了最佳的数字用户体验。
  • vds公司聚集2000 +的需求需要建立一个框架。
  • VDSS对员工进行培训和认证,以获得各自的行业认证国际商业分析研究所(IIBA)贸易组织。
  • Gartner指导VDSS通过使用人员、流程和技术的组合来管理流入PMO的业务分析活动的业务分析过程。
  • VDSS为在一个办公室和经理下工作的22个BAs创建了一致的方法,无论项目如何。

业务影响

  • 降低项目实施风险,将项目控制在成本范围内
  • 加快项目的时间表,简化了BAO建立的需求和文件
  • 降低分配成本和时间
  • 提高客户参与度和满意度
  • 透明的交付成果和时间框架,在供应商审查期间与VDSS功能保持一致
  • 改进VDSS BAs的继任计划

“BAO员工拥有广泛的技能、工具和技术,使我们能够为每个业务组合定制我们的方法。”- - -Deepa严厉

工业:
美国国家社会服务

员工:
175 IT专业人士

联系人:
罗兰·里维拉|技术副专员兼首席信息官

Deepa Harsh | BAO经理

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拥有高德纳这样的公司的价值在于——没有偏见;这是完全客观的,而当我们与其他合作伙伴交谈时,你知道他们将专注于特定的产品或服务。

罗兰·里维拉

科技署副署长兼资讯科技总监 弗吉尼亚社会服务部

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