CIOs必须在IT内部开发战略成本优化学科,以最大程度实现业务价值和最小化耗用
- Gartner客户端登录入个人化搜索结果
交付IT策略成本优化
技术对企业影响最大化 智能开销
建立通用语言和结构化成本管理方法的cIO公司与企业伙伴更成功建立主动式、程序化和战略成本优化程序,从IT提供更高值这项研究为CIOS提供最佳做法:
- 消除浪费或冗余裁剪
- 通过提高效率和生产率优化性能
- 通过对齐开销驱动关键业务结果创建值
IT战略成本优化将IT开销从响应性转向主动性
为了避免商业影响最大化,CIOs必须持续寻找优化使用方式、优化非生产性资产和再投资高性能技术等智能开销
- 拥抱智能开销
- 持续减少使用
- 优化现有支出
- 基金新能力
建立战略成本优化作为IT中嵌入的学科
IT战略成本优化侧重于将较长期业务结果置于所有金融决策的中心经济萧条时不削减成本,增长时不慷慨开销,“智能化”开销法强调商业价值驱动的可持续金融决策
IT成本优化智能开工三步
步骤1:说明智能开销为何重要
不良开销习惯在好时产生,IT组织很少限制开销这导致IT组织缺乏成本意识
IT成本优化需要IT开发新开销行为并清除旧开销行为ios必须提高智能开销重要性的认识例举 :
分享反映智能开销缺失的习惯实例,如解决方案不必要的复杂性、其他部门或业务单位要求的超大服务级别(24/7)、IT或其他部门的“免开开开销”等
共享案例公司同时优化成本并投资提高IT能力以产生超商值
要求团队成员考虑将信息技术成本类别减少30%或增加30%对企业的影响
简单易懂地描述IT成本优化的重要性
步骤2:识别并操作IT使用行为
IT员工必须接受新思维和行为帮助从当前思维方式向新智能开销方法过渡识别新需求行为、习惯和工作方式,以及当前应停止的行为
下一步操作行为 嵌入团队成员日常工作要求每个团队成员选择两种新期望行为并承诺立即获取,即持续主动测试这些行为并思考如何执行该行为个人承诺将使新开销习惯实战
CIOs可以以下列方式削减开支:
主动和规划审查并削减对业务结果不产生明显效果的开支举例说,寻找过期或重复监控工具
消除或减少用量后委托这使资金重新投放到驱动提高商业价值的项目上。
理顺所有新支出与企业优先级重新商谈改善条件以允许更大的弹性
支付前与商商重新商谈
移位向高值和高回报区
IT成本优化除减少不良资产支出外,还要求CIOs和IT头目将资源重新配置到可能对企业价值有更高影响的IT倡议上,例如提高IT和企业生产率关键思想是,在我们投入资源前明智使用
为此,首席信息官应确定成本差高于垂直行业平均值的功能或业务领域,并寻找每种有区别使用法季节性商业单元在峰值期间消耗容量大得多,例如,可能在淡季期间重分配或裁量容量对比之下,企业性能相对较高的企业单位,如奢侈业务线,可能证明有理由增加对客户经验技术的支出并寻找其他优化来源。
IT成本优化后,cIos持续重定资源使用的优先次序,以改进当前资产对IT业务和业务结果的贡献有许多方法可以实现这一点,例如:
提高成本效益:帮助IT团队做目前做得更好使用更少资源,以便更多花去辨别活动
提高生产率:利用现有资源做更多高值工作-例如,通过自动化工作流程
移位耗用:释放资金和资源以更加重视产生更高回报或影响的领域-例如通过从响应式监控转向主动式流程自动化和治理能力
投资新能力提供商业价值
高性能CIO扩展成本优化努力,将资源投向高潜力领域,从而优化商业结果IT业务价值.这需要首席信息官和企业主管密切合作,确定与战略优先事项一致的新能力并优先排序如下:
对称值:CIOs必须引导努力调整支出与优先业务结果成功实现这项工作需要理解IT利害相关方的需要和期望结果。IT领导者必须同利害相关者合作,
计划优先级:优先级举措基于预测对企业任务的影响与企业利益攸关方合作确定优先级并构建并验证企业案例
执行量度:与企业领导层合作正式记录并验证技术投资计划,通信变化并对照清晰的成功度量评价价值贡献
迭代创新:评价进度,重新评估利益攸关方需求并适应变化需求倾听并响应客户需求 敏捷灵活
经验CIO和IT执行会议
加入同行揭晓Gartner会议最新洞见
