经济衰退建议:IT投资要主动出击

现在是采取进攻性数字战略的时候了。以下是原因和方法。

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IT主管及其团队的经济衰退剧本

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在正确的成本下正确的数字赌注

在经济逆风和衰退的威胁下,部署正确的数字战略和技术:

  • 永久降低经营成本
  • 改善客户和员工的体验
  • 利用颠覆性创新
  • 在经济低迷时期胜过竞争对手

继续阅读或点击互动信息图(左)了解更多关于数字攻击的关键要素,以及Gartner如何提供帮助。

利用数字技术对抗经济衰退的压力

今天的经济逆风正在堆积,但与2008-2009年金融危机期间相比,企业拥有更多的数字工具和数字能力。部署数字化使组织能够降低经营成本并根据当前和未来的客户和员工需求进行交付。

这也是一个尝试颠覆性创新和技术并重新定义下一个十年商业的机会。的CIO-CFO关系对于确保这些创新获得适当的资金和设定适当的风险偏好至关重要。

明确定义数字战略、目标和结果

高效的数字领导者严格定义和阐明数字化目标的范围,宣布他们的企业打算在多大程度上利用数字技术和方法来改善有形的业务成果。

最根本的:在数字化战略中区分数字化优化和数字化转型。

准备构建您的IT数字化成熟度

无论战略野心和相关的ag亚博集团 确保精心选择数字计划,这样企业就不会分散注意力和资源。为了实现企业抱负,首席信息官必须在四个核心方面进行投资相辅相成的能力:战略、治理、架构和IT交付(详见FAQ)。

使用诊断评估来确定您的IT功能在所有四种功能中的成熟度级别,并根据企业的数字化雄心调整您的目标成熟度级别和转换计划。

识别并加速差异化数字赌注

目前,数字领域的机会很多,内部资金仍然可用,因为企业高管认为数字领域是抑制通胀影响的关键,也是增长战略不可或缺的一部分。但数字投资需要支持特定的商业案例。

一两年后你的董事会就不会想听了,“我们继续在数字领域大举投资,但我们没有像竞争对手那样抓住价值。”

一般来说,某些数字投资可能特别重要:

  • 数字产品和服务旨在更好地满足客户和员工的需求。你不想告诉董事会,“竞争对手在数字产品和服务方面的创新超过了我们”,所以制定这些需求的未来愿景也是至关重要的。

  • 生产力和效率使组织更快更精简。遭受供给侧冲击的行业和那些更容易受到通胀飙升影响的行业,将特别受益于开发和部署数字业务能力投资超出收入预期在数据和分析、云计算、安全以及其他预测和自主能力等领域。

为您的组织进行正确的数字投资最终意味着交付业务价值。Gartner预测,到2027年,如果首席信息官们没有建立一个清晰、可操作的技术投资模型,75%的IT投资将无法带来有意义的商业价值。确保你培养了一个富有成效的CFO-CIO伙伴关系当您试图为数字计划寻求和维持资金时,它关注的是企业范围内的结果。

数据来源:2022年Gartner克服数字执行障碍调查;2023年Gartner CIO和技术高管调查;2022年CFO衰退计划调查;2022年Gartner资助数字计划调查

根据业务价值确定优先级

Gartner预测到2027年,如果首席信息官们没有建立一个清晰的、可操作的技术投资模型,75%的IT投资将无法带来有意义的商业价值。

确保你培养了一个富有成效的CFO-CIO伙伴关系当您试图为数字计划寻求和维持资金时,它关注的是企业范围内的结果。

重新思考IT行业的员工价值主张

而报道越来越多科技行业裁员在美国,数字人才仍然稀缺且成本高昂,尤其是某些行业数字技能

从短期来看,可能有机会从紧缩的公司(通常是初创公司)那里抢购数字原住民。你不会想告诉董事会的,其他公司以折扣价获得了优秀的数字人才,但我们没有。”

但从长期来看,我们需要的是一个可持续的人才招聘和发展渠道,以确保正确的人才在正确的时间出现在正确的地方。自从大流行迫使工作模式在一夜之间发生改变员工价值主张(EVP)必须不断发展,以吸引和留住数字人才。

积极诊断和解决数字人才挑战

从长远来看,您还需要诊断企业的特殊人才挑战,以制定适合这些挑战的战略和战术。关键要素面向未来的IT劳动力以这种方式:

  1. 确定并优先考虑数字技能和人才需求。

  2. 为人才制定策略:

    • 招聘。以确保您吸引和雇用合适的高潜力人才。

    • 更新。确保员工能力不断更新,以支持数码业务不断变化的需求。

    • 保留。实现员工敬业度的关键驱动因素,制定全面的奖励策略,以长期激励和留住员工。

    • 释放。在公司内外都有效,因为前员工将来可能会重新加入公司,或者成为有价值的客户、合作伙伴和品牌倡导者。

数据来源:2022年Gartner克服数字执行障碍调查;2022年Gartner首席执行官和高级业务高管调查;《2022年首席财务官提高盈利能力和推动数字化加速的指南》

避免常见的成本管理错误

全球IT支出仍在增长,70%的首席财务官预计数字技术将继续获得更多资金。但首席财务官们预计,如果通胀持续下去,他们将降低成本,并告诉企业领导人要提高效率和节约成本,并准备好在一个权衡取舍的环境中生活。

经济逆风不可避免地迫使企业专注于降低成本。关键是避免常见的成本管理错误,这些错误会限制组织的财务健康和增长。人才和数字化将是支出的重中之重。

避免常见的成本削减错误

即使是在战略上接近成本,首席信息官也可能会被要求这样做在短期内降低成本.他们需要做到这一点,同时尽量减少对企业中长期健康状况的损害。

当你的董事会回顾今天的成本决策时,有三件事是他们不想听到的:

  • “我们的成本随着通货膨胀而不断增加,现在我们的利润已经无法投资了。”

  • “我们把成本削减得太厉害了,当需求恢复时,我们已经跟不上了。”

  • “更高的产品定价导致了市场份额的永久性丧失。”

通过战略成本优化实现数字化资金

处理得当,战略成本优化使用一个程序化的、共享的方法评估花费和成本,使你能够优化当前资源把储蓄转移到能给企业带来更大价值的投资上。

为了确保数字项目不会因为成本压力而资金不足,确保你不会被迫通过从其他预算领域节省成本来自行资助数字项目。实现数字化工作的规模需要比IT预算节省更多的资金,而且数字化不是零和游戏。

从商业价值的角度阐述成本和收益,并与首席财务官建立富有成效的关系,以确保获得数字投资资金(请参阅“优先考虑数字投资”)。

数据来源:2022年Gartner预测分析:全球IT支出(2022年6月);2022年Gartner资助数字计划调查;2022年Gartner首席执行官和高级业务主管调查

主动管理供应商和未来的IT合同

  • 高德纳建议,就未来的价格涨幅进行谈判,使其低于地区通胀率。

  • 许多供应商的利润率为50%或更多;确保了解要求涨价的根本原因。

  • 全球公共云终端用户支出预计将达到近5000亿美元在2022年。

供应商谈判即使在最有利的经济条件下也具有挑战性,但通货膨胀和经济不确定性增加了新的复杂性。在管理IT供应商时,您需要特别警惕,以判断看似过高的价格上涨和过度的更新成本是否公平,是否符合经济指标。

管理资讯科技成本某些技术是当今进攻性数字战略不可或缺的一部分。例如,公共云正在成长为现代工作负载的主要架构公共云终端用户支出正在飙升.但云迁移经常伴随成本错误而且持续的云成本可能会螺旋式上升规划云策略必须从一开始就包括关于服务和提供者的决定。

客户经常告诉Gartner,他们很难从供应商那里得到相互矛盾的信息,这使得他们很难准确预测所选策略所能节省的实际成本。例如,传统的云供应商可能会继续推动内部部署的基础设施,并对其定价进行了现代化,以提供按使用付费的模式,而云供应商可能会夸大迁移的成本节约。

全面分析供应商提案

尽管通货膨胀的环境可能会使供应商谈判变得更加棘手,但技术提案必须始终包含足够的细节,以使首席信息官及其团队能够解开条款,并揭示隐藏和缺失的成本。确保使用工具和财务模型来评估新的和续签的收购,并有效地谈判复杂的交易。

例如,Gartner建议采用四步方法来分析和谈判多年的软件和SaaS交易。乍一看,这些步骤是:

  1. 与利益相关者预测使用和实施情况。

  2. 请求供应商现收现付(PAYG)方案比较多年预付期权。

  3. 计算PAYG的净现值(NPV)支付流比较预付选项。

  4. 使用np -to-prepay分析模型作为讨价还价的筹码。

什么是技术路线图?你需要吗?

技术路线图是一种战略蓝图,它传达了企业的IT计划将如何帮助组织实现其业务目标。它通常包含可视化图形和支持文档,作为有用的工具来显示从当前状态到预期结果的进展。

技术路线图的要点很简单——预估技术发展趋势以及你的需求和规划你的道路,但这个过程可能是艰巨的。在映射时尤其具有挑战性新兴技术,以企业架构(EA)领导者可能缺乏经验

有影响力的路线图说明了在特定时期内将战略转化为执行所需的里程碑和可交付成果。它需要一个结构化的和全面的方法来有效地描述和计划变更。

技术路线图的最佳实践

  • 创建一个结构化的实践通过识别模板、分类法和工具,促进路线图内部和外部的一致性、效率和清晰性,从而促进路线图的开发和演变。
  • 向涉众提供适当的详细信息通过为特定受众量身定制路线图,并围绕方向创造兴奋感。
  • 保持可追溯性通过利用业务结果指标,跨路线图加速决策制定。
  • 启用路线图的发现和使用通过向目标受众发布和积极推广路线图来提高使用和采用。

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常见问题

“数字化”并不是一个整体战略,区分不同目标非常关键:

  • 数字化业务转型意味着业务模型的四个组成部分中的三个(客户、价值主张、能力和财务模型)发生了变化,因此它代表了一个组织在向客户或它所服务的细分市场交付价值的方式上的根本性转变。批发企业经营模式变化罕见;在任何给定的时间,转换通常只发生在业务的一个部分。

  • 数字优化改进现有的运营和业务模式。业务模型保持不变,但组织的运作方式发生了变化。例如,您将交付业务主张或盈利模式所需的关键功能数字化。近期的优化可以成为以后转换的构建块。

要成为一个更加数字化的企业(无论是转型还是优化),有四个关键组成部分:

  1. 数字化业务战略,为您的计划设定方向。一份互不关联的数字计划清单并不是一个数字商业战略。
  2. 以快速和敏捷的方式交付技术计划的I&T操作模型,并有效地连接IT和业务。这个模型表示“事情是如何完成的”。
  3. 以协作和客户为中心的组织文化,并赋予员工更多自主决策的权力。
  4. 技术基础,从数字化工作场所系统到数据和分析

高德纳认为,IT组织的数字化成熟度是四个相互加强的核心能力的总和:

  • 策略。数字战略需要两者兼备数字化转型和优化导向的结果,但混合完全取决于你的目标。(变革性的更激进,风险也更大。)

  • 治理在组织内部建立决策机制。在成熟企业中,更好的决策与价值、风险和战略影响相一致。

  • 企业架构(EA)必须将业务战略转化为业务成果和可实现的行动计划,这些行动计划可以告知、操作并推动业务能力、价值流、业务流程、集成与测试决策以及对基础和支持IT资产的变更。

  • IT交付确保以预期的价格和质量水平提供正确的内部IT服务,以随着时间的推移维持IT支持的业务功能和资产。

沟通IT的业务价值需要关注交付的业务结果,而不是管理的IT系统或完成的工作。

Gartner敦促首席信息官们通过使用语言、指标和报告来提高IT业务价值(BVIT)沟通的清晰度,这些语言、指标和报告关注IT对交付技术支持的业务成果的影响,而不是花费的精力。

没有单一的指标是“最好的”证明BVIT。最有价值的指标是那些可以影响组织中的业务决策的指标。

度量标准很少缺乏,因此CIO的任务是提升选定的几个操作kpi,使其特定于支持特定业务结果的应用程序和基础设施,以及对涉众很重要的特定业务度量标准。

首席信息官及其团队需要清楚地了解他们的IT支出,以确保效率和战略一致性。领先的组织定期检查和基准的多个成本视图的支出,以促进更明智的支出和更好的业务成果。做同样的事:

  • 建立一个总IT支出和员工水平的基线。

  • 将IT总支出与行业同行进行比较。

  • 确定需要改进的地方。

  • 通过IT支出的多个视图改进IT成本管理。

  • 建立未来预算或效率目标。

  • 调整IT支出以更好地与业务价值保持一致。

  • 将业绩传达给组织中的利益相关者。

  • 围绕IT支出如何在战略上保持一致以实现业务目标构建一个引人注目的故事。

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