COVID-19危机创造cio用较少的资源做更多的压力,做出艰难的决定。Gartner inc .)建议cio们遵循成本优化框架帮助确定降低IT和业务成本。
“成本优化的想法通常是体重几乎完全集中在他们的潜在的成本节约,不考虑影响等提出节约成本可能对业务,”说塞萨尔镇压Gartner的分析师高级主要研究。“这相当于优先新举措仅基于他们的潜在好处,而不必担心影响。使用潜在好处是唯一决定标准可能导致的优先列表的一系列举措,将收益率储蓄,但可能也是有风险的,有负面影响在业务或最有可能失败。”
“达到最可持续的业务成果,高管必须确保成本管理超越仅仅削减成本,冻结或员工削减支出——这通常是短期的想法,”说克里斯•甘利Gartner高级研究主任。“组织应该方法成本管理作为一种广泛的努力,可以立即和业务性能的长期意义。成本管理要求的混合方法和改进,触摸的每一部分组织如果要真正服务于企业。”
Gartner建议cio和IT领导关注六个地区在评估成本、效益和生存能力的不同成本优化计划。
潜在的经济利益:建立到什么程度(小的、中等的、大的和积极的还是消极的)成本计划将影响底线。领导人应该问这样的问题“企业节省多少,如果行动实现”和“行为如何影响企业现金流”。
业务影响:确定计划将对你产生什么样的影响员工和日常业务操作,例如如果一个计划将会对生产力产生负面影响或产品发布。
时间要求:需要时间为企业实现节约成本和提高业务价值的成本优化计划无论方法。这个问题首席信息官必须问的是,什么时间需要(周、月或长期)。
程度的组织风险:成本优化计划的有效性在一定程度上取决于团队的能力改变和适应新的现实。阐明的好处和成本优化的领导人能够主动组织流程的改变最少能够证明有效的业务成果将通过提供一个成功的基础。
技术风险度:降低技术风险,cio必须评估成本优化倡议将被集成在他们当前的操作和企业架构。造成的延误或归因于计划可能导致服务交付或生产率的损失。
投资需求:在任何代价优化项目或计划开始之前,执行委员会必须支持并同意资助。cio必须提出一个商业案例展示成本优化倡议将改善业务流程、生产力、上市时间等,而不是继续维持现状。至关重要的是,所需的投资水平评估之前储蓄可以实现。
Gartner客户机可以阅读更多的报道“优先考虑你的成本优化计划使用Gartner的决策框架”和“战略高管跨企业的管理成本。”了解更多关于如何优化成本由业务结果的行动Gartner成本优化框架。
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