财务部门可以节省他们的团队从25000小时的部署机器人可以避免人为错误造成返工的流程自动化(战)财务报告流程,根据Gartner Inc .)目前,少于三分之一的财政部门部署的狙击枪,利用财务报告的技术,使大提高效率在桌子上。
Gartner研究使用狙击枪在财务部门通过采访150多公司控制器,首席财务官(曹)和首席会计领导人决定实现战的主要好处在财务报告过程和识别三个关键障碍,目前阻碍更广泛的采用。
”,而88%的公司控制器预计在明年实现战,我们经常遇到隐患时将狙击枪应用于财务报告过程,”丹尼斯•甘农说,Gartner研究副总裁金融实践。
“当从一个狭窄的ROI的角度来看,财务报告似乎是一个低优先级与其他业务计划相比,“甘农先生说。“部门尝试用狙击枪在报道过程中,然而,报告的一系列额外的好处,从更少的员工时间修复错误和更多的时间分配给高附加值的工作。结果通常是提高员工敬业度和减少营业额。”
Gartner的分析与会计和管理员职位领导人基于调查结果显示三个路障财务领导人经验在考虑实施狙击枪:犹豫消除人类的判断过程中,知觉的投资回报率低,流程标准化延误之前实现。
克服犹豫
则是最佳应用手册,重复动作,否则人类将用电脑完成。曹和公司控制器一直不愿战全面部署在财务报告过程中,依靠员工交互分步骤仍然认为有益人类的判断。然而,这种方法限制了狙击枪的好处的好处,同时引入人为错误和需要返工。
“无限期保持不必要的人工交互点创建一个上限战的好处。曹和控制器我们看到克服这个障碍已经创建了串联系统在有限的一段时间,“甘农先生说。“这使得会计领导人来测试性能的完全自动化的过程与传统的手工方式和提供的证据的效率和准确性战,而不需要人工干预点。”
重构ROI
大多数曹和公司控制器被迫优先战活动基于缺乏资源和他们的角色在管理一个成本中心,他们一直要求用较少的资源做更多的事。使用一个典型,cost-centric ROI公式集中全职员工节省了时间往往就战在财务报告的其他机会商业机会。
“会计领导人完全接受战超越简单的指标和查看技术作为提升员工价值主张,“甘农先生说。“大多数员工将欢迎机会避免乏味的返工赞成更多的战略活动,只有人类能做什么。”
Gartner的研究发现,可避免返工的平均会计部门需要一个全职员工的总时间的30%。这相当于每年节约25000小时花费878000美元对于一个组织和40名全职会计人员。
避免实现延迟
最后一个障碍在全面狙击枪实现财务报告是由会计领导人的信念,这个过程必须标准化之前实施。采访曹和控制器显示一个共同的信念,没有标准化的流程,失败率更可能是由于异常。这些潜在的失败在财务报告过程被视为风险与其他自动化的机会相比,由于财务舞弊行为或遗漏的风险报告的最后期限。
“通过实施区域规划过程可以自动从第一天开始,会计团队可以立即释放能力干扰降到最低程度,通常发生在新流程标准介绍,“甘农先生说。“这最终采用增加速度和与战的好处。”
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