应急计划将取消或推迟事件的业务影响最小化,使组织能够克服由于相关中断冠状病毒据Gartner公司。
“由于不确定性当前事件和旅游环境、应急计划是必要的,在可预见的未来,”说克里斯蒂恩弗格森Gartner高级研究主任。“组织这些计划不太可能经历中断他们的品牌知名度,生成和产品的需求推出的努力,即使战略事件被取消或推迟了。”
受访者对2019年Gartner产品营销基准调查排名事件,包括第三方的业务和托管事件,表现最好的营销渠道提供marketing-qualified线索。参展商和事件主机需要替代领先一代的策略克服干扰在冠状病毒的爆发。
Gartner产品营销基准民意调查从2019年8月至2019年11月在营销和销售领导人在美国的技术和服务提供商、加拿大和英国的结果从375名受访者表示数据的年收入至少5000万美元。
主的营销策略来填补导致代沟
Gartner调查,技术和服务提供者报告平均支出11%的第三方展会营销预算。参展商组织必须准备迅速主营销策略和重新分配预算的一个事件取消或推迟。
“在24小时内取消,营销团队应该激活他们的销售代表到达买家和安排会议时间发生的事件。然后,补充事件营销计划与内容活动,程序化的广告和营销网络研讨会帮助填补导致代沟和最小化中断,”弗格森女士说。“综上所述,这些策略将确保一个潜在的取消漏斗指标没有显著影响。”
应急计划减少中断托管事件
根据Gartner的调查,托管事件占6%的技术和服务提供商的营销预算,平均。组织正计划举办一个事件应该开发一个应急计划准备一个潜在的取消或推迟。
“早期拓展与会者和参展商是至关重要的决定是否取消或推迟一个事件,”弗格森女士说。“问参展商和与会者如果他们的计划有改变,确定旅行限制可能严重影响出席。”
Gartner建议沟通经常与现有的注册者,如果需要提供灵活地改变注册。与它同行合作,构建组织的技术堆栈,使虚拟事件的选项。
”COVID-19形势迅速发展,创建一个可以监视的高层团队利益相关者的最新发展,使及时、明智的决定有关的事件,”弗格森女士说。“考虑替代选项的一个物理事件,比如虚拟事件或网络研讨会”。
Gartner在报告中客户可以阅读更多“解决中断贸易展和事件营销计划由于冠状病毒(COVID-19)。”额外的分析技术和服务供应商和IT领导应该采取行动在冠状病毒保持弹性业务中断可以在Gartner网络研讨会“大流行防备需要强大的业务连续性管理。”
了解更多关于如何领导组织通过冠状病毒的破坏Gartner冠状病毒资源中心免费Gartner研究和在线研讨会的集合,帮助组织回应,管理和准备COVID-19的迅速蔓延和全球影响。