COVID-19许多金融业务的影响将在IT部门,据Gartner Inc .首席信息官应该八个行动保护或隔离他们的IT组织的现金流冠状病毒大流行。
“生存,而不是增长,将优先考虑高管在2020年。的生存将取决于维持现金流和收入,同时继续与技术创新,”说克里斯•甘利Gartner高级研究主任。“企业不采取行动可能无法生存这一中断或将其随后的复苏推迟。”
八对cio采取行动项目包括:
发生不必要的花费
cio应立即建立他们的哪些方面当前的花可以延迟、取消或更改。注意力应该集中在花尚未发生或承诺,在本质上是不必要的/可自由支配和变量。
预期支出增加
许多组织和行业在很大程度上是在办公室使用台式机和固定办公网络和基础设施。办公室搬到远程工作,增加支出的形式可能会获得和资金笔记本电脑、显示器和移动设备,增加软件,VPN和硬件成本和以消费为基础的通信成本,语音和数据。
”cio必须预测和计划增加的成本,这在许多组织将感受到它的预算。cio需要沟通与商界领袖和首席财务官,以确保成本可以满足,以及可以减少花在可能的情况下,“甘利先生说。“例如,如果办公室或工作位置空出的部分或全部,可以企业——/办公室公用事业、通信/访问、基础设施和服务被暂停或延期吗?首席信息官们应该仔细考虑成本基础和成本分类预测哪些增加,可以减少,一些行动。”
减少当前消费利率
cio必须与业务区分需求和工作设置支出水平他们可以负担得起。花和行动应该在三个分组分类:
- 可以/必须:确定供应商/供应商和支付,因此必须被停止,延期或延迟。cio们现在应该谨慎购买,支付后交易的组织在未来将无法承受。
- 可以/应该:确定供应商/供应商可以停止支付,延期或延迟,找到特定的花费减少操作和相关的风险缓解措施,将需要执行这些操作。
- 不能/不:确认支付和供应商不应该解决,因为他们对业务至关重要。积极监控这些组织的绩效和财务可行性,并考虑风险供应商的应急计划。
评估所有现有投资
cio应立即检查所有的项目这已经在进步。这些项目应该分为两类——非关键和关键项目。被项目应该立即停止,而关键的项目,需要立即组织的现金流和持续生存,应该检查,以确定哪些方面可以减少。
推迟任何新的花
cio应该推迟或取消所有uncommenced支出项目、人员、资产或升级和发布任何保留的第三方资源,服务或基础设施费用。
重新评估所有现有的支出
除了解决很大程度上可自由支配的项目组合,首席信息官们也应该解决当前服务组合来识别机会提供服务水平较低。
“首席信息官应该检查他们组织的当前消费水平在所有变量操作费用——例如,云服务和语音和数据通信,“甘利先生说。“service-by-service基础上,完全消除或控制措施来降低企业范围的消费水平限制或管理供应和重新谈判合同条款是必要的。”
谈判消费下降
cio应与商业领袖决定关键的变更操作。与业务谈判终止服务或应用程序,鼓励业务用户使用更少或以不同的方式工作,减少了变量的运营成本,固定成本,甚至潜在的业务。
探索替代融资方法
cio应与他们的首席财务官合作,调查政府或行业金融援助可以在联邦,州和当地的水平。
Gartner在报告中客户可以了解更多cio必须采取“8行动在COVID-19金融生存。”了解更多关于如何优化成本由业务结果的行动Gartner成本优化框架。
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