Gartner公司的调查,127年金融和企业房地产(CRE)领导人在2021年2月显示,59%的受访者预计共享办公室座位至少四分之一的员工返回后COVID-19大流行。

“远程工作的增加将切实改变办公空间配置,随后将影响员工,财务状况和公司房地产、“Tammy Shoham说,导演在Gartner金融实践。“最明显的结果是,公司将需要更少的每个员工的办公空间。虽然很难准确预测将对房地产市场的长期影响,短期的影响已经开始显现。

“更多的上班族需要习惯没有自己的办公桌。这释放的空间可以使员工更有用的东西,如会议室、或协作和舒适空间。”

大多数受访者预计,超过25%的劳动力将在未来1 - 2年在共享的座位,和36%的预计,大部分员工将在共享座位(参见图1)。

从大流行前工作这是一个重大转变,在这80%的CRE领导人报道,少于25%的员工在共同的座位。而许多已经团队,如销售功能,很少到办公室,到共享的座位,大多数组织继续提供专用的座位前大流行。

“毫无疑问,时代变了,“Shoham女士说。“组织面临的挑战将是制定这一变化在某种程度上,这样的员工感到他们获得,没有迷路。”

Gartner专家建议CRE领导人考虑以下策略在实现共享办公座位:

“社区”
这是一个安排,员工坐在办公室座位的指定区域内共享。社区使办公室的团队建设和其他文化方面继续在新的正常。

座位预订技术
让员工储备座位的应用程序可以帮助缓解不确定性与进入办公室时,他们是否会发现空间坐。这些应用程序也减少座位管理共享的行政负担。

干净的办公桌政策
这一政策,一些办公室已经prepandemic,将变得更加严格执行。任何离开桌子上在一天结束的时候应该被删除,因此工作场所保持清洁整齐。这也将确保共享座位处于一个好的状态下用户。

Wipe-in,失败
工作场所卫生程序很可能将继续在一个正在进行的基础上,甚至postpandemic。组织应提供漂白剂擦在整个办公空间,并要求员工擦桌子当他们进来,在他们离开之前,促进健康和清洁在办公室。

一夜之间存储
组织应提供员工共享桌子有一些空间,如储物柜,在那里他们可以安全地储存材料或个人物品数量有限的工作。

“未来的混合劳动力的办公室会迎合更少的员工,“Shoham女士说。“共享座位将避免办公室的感觉就像是一个鬼城当员工回报。从长远来看,过渡到共享的座位是一个重要的第一步优化办公空间的使用和保护电视台的许多积极方面办公室生活。“

Gartner的客户可以听到更多的细节通过听下面的按需网络研讨会:最佳实践过渡到共享的座位通过阅读Gartner和报告:6步骤估算Shared-Seating比率和建立一个业务案例共享的座位。

非客户可以注册一个即将到来的关于这一主题的研讨会:小组讨论:重新开放办公室-财务应该知道什么或了解更多关于金融的数字化未来:数字化未来金融

Gartner首席财务官和财务领导人可以参与研究和互补的访问加入Gartner研究循环。

Gartner的金融实践
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Gartner首席财务官,财务主管会议
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