机器人过程自动化(战)从测试阶段全面采用在大多数财务部门,控制器必须优化治理过程平衡风险管理过程没有令人窒息的生产力技术提供,据Gartner Inc .)

Gartner分析师今天讨论了风险管理过程的影响则在虚拟Gartner首席财务官,财务主管会议。Gartner的研究发现,企业的采用则将增长从55%的组织在2022年到2019年的90%。战过程扩大,所以将倾向于实现新的控制和更重的治理。然而,区域规划提供的生产率增长可能会被扼杀在严格的控制环境下,过于依赖人工监督。

“我们已经达到了顶点,正式控制战正在迎头赶上,但过度控制的风险实际上是浪费了减少技术的有效性和团队能力,”希拉里·理查兹说,Gartner研究副总裁金融实践。战”,选择正确的治理模型,建立明确的,基于规则的系统前期管理的最大风险,利益相关者可以设计一个有效的治理方法而不削弱效率提高,则在第一时间吸引。”

优化风险管理战

部署区域规划机器人的初始风险管理评估主要集中在可能出现的风险一个太轻的环境控制。这些风险,如发展的影子,遵从性侵犯,机器人故障及相关业务连续性问题,已经逐渐需要组织转移到一个更重和更正式的治理系统的技术。

”一些组织方面投入了大量的时间和资金来部署战,然而他们的机器人可用的实际利用率约为30%,由于过于繁重的控制环境,”理查兹女士说。“设计一个更好的治理过程可以帮助这些组织达到盈亏平衡快得多,在不影响基本风险控制。”

设计有效的区域治理

投资最大的狙击枪,Gartner的研究建议,区域利益相关者关注设置一个单一的治理模型技术,控制了职责分离(SOD)创建指南评估风险和萨班斯奥克斯利法案(SOX)的影响则用例。

• 区域规划治理模型选择企业级的治理模型则采用将由股东决定的整体舒适与技术和需要平衡集中控制与用例之间的灵活业务单位。理查兹女士建议组织新战从集中式控制模型,企业标准和程序在哪里设置由一个中央机构。随着时间的推移,与战舒适和专业知识的增长,可以搬到一个成熟的组织联合模型,提供了更多的业务单位的灵活性,同时仍然保持协调控制的政策。

• SOD风险管理- - - - - -在监管宽松的草皮环境中,bot-enabled欺诈和人类访问任务太过宽泛。在更严格的监管环境下,机器人能力依然利用率低下,预算是浪费在未使用的机器人。而不是隔离每个过程和奉献一个机器人每个进程,理查兹女士建议隔离的职责人类与机器人互动,同时允许多个进程由一个机器人。通过将开发、监督和过程所有者的角色由人类员工管理,组织既可以更好地管理下SOD风险在巩固过程更少的机器人和提高利用率。

• ——评估战袜的影响筛选潜在袜影响每一个战用例是一个耗时,手工活动,可以迅速压倒项目管理团队负责这个责任。理查兹女士说,一个更有效的方法使用更成熟的组织过程包括创建指南业务单位所有者国旗新的战建议进一步审查这些建议自动化现有袜控制或是否会影响SOX-related流程。战的提议没有潜在袜影响进行批准SOX合规团队没有审查。这种方法可以生成大量的时间储蓄和SOX合规团队向直接型风险缓解活动,而不是低端提议的筛查。

Gartner客户机可以阅读更多:战操作模型:对内部审计机构内部控制风险的影响。非客户可以在这里了解更多:数字化未来金融。

Gartner首席财务官和财务领导人可以参与研究和互补的访问加入Gartner研究循环。

Gartner首席财务官,财务主管会议

虚拟Gartner首席财务官,财务主管会议2021,5月25日- 26日,概述了金融的未来将会是什么,帮助首席财务官和财务主管定义“新常态”的团队,帮助创建一个数字金融足迹,将使一个更灵活的结构,流程,和人。

Gartner的金融实践

Gartner金融实践有助于金融高管满足他们的首要任务。Gartner提供了一个独特的广度和深度的内容来支持客户的个人成功和实现跨越金融功能的关键举措来驱动业务影响。学习更多在//www.kmllpx.com/en/finance/finance-leaders。Gartner的财政LinkedIn和推特使用# GartnerFinance领先最新的专家见解和主要趋势塑造金融功能。