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康涅狄格州斯坦福德,2022年9月6日

Gartner标识4路径法律与合规规定之前,呆在一个前所未有的改变

增加监管,持续的地缘政治紧张局势和COVID-19流行驱动一个无与伦比的监管变革的步伐

有四个主要的选择法律和合规的领导人应对前所未有的监管变化,根据Gartner Inc .这些监管改革是由增加监管,新的地缘政治紧张局势和持续的COVID-19大流行。

“监管变革猛烈的步伐现在威胁要压倒一些法律和合规团队,”说尼克Sworek、导演、咨询的Gartner法律、风险与合规实践。”监管变革的主要动力持续出现,法律和合规领导人将需要找到一个可持续的方式来保持的需求将在他们的组织。”

Gartner专家认为,三种截然不同的投资监管跟踪近年来出现(见图1)。

图1:法律和合规监管的智力进化的投资

来源:Gartner(2022年9月)

“在大流行开始时,法律和合规领导人转向律师事务所快速解决跟踪监管的波动,“Sworek说。“在2021年,当改革的步伐显然没有放缓,合法领导人开始关注低成本的内部跟踪选项。今年,随着法律和合规团队发现他们的“新常态”,他们看着科技投资作为一个更可持续的战略,以跟上变化进行监管和支持内部工作人员。”

帮助法律和合规领导人理解他们的选择跟踪监管变化,Gartner专家已经确定了四个主要的方法,应该评估。

1。律师事务所
如图1所示,当面对监管波动大流行的早期阶段,法律和合规领导人转向他们的律师事务所的合作伙伴来帮助保持在变化。这是一个很好的选择,因为律师事务所往往有一个全面的了解规则应用于地理和行业,不需要一个漫长的新员工培训过程的速度。

“使用律师事务所的主要缺点监管跟踪是昂贵的,成本是可能在2022年进一步增加尽可能多的律师事务所将提高利率,“Sworek说。“成本因素导致了许多法律和合规公司找一个更可持续的长期监管方法跟踪。”

2。ALSPs
第二个路径替代法律监管跟踪与服务提供者(ALSPs),近三分之一的提供某种形式的监管跟踪。ALSPs尤其有用,现成的产品——如监管情报工具不能满足组织的需求。

“ALSPs是一个便宜的选择比律师事务所管理跟踪,但他们可能缺乏必要的制度知识理解哪些监管主题是重要的组织。此外,长新员工培训流程与ALSPs可能导致相关问题,特别是当组织需要一个快速建立一个监管情报计划,“Sworek说。

3所示。内部工作人员
内部员工有很深的机构知识和高度的商业智慧。他们明白哪些法规是重要的,什么流程和政策需要改变或创造了以满足监管要求。利用内部员工也消除了第三方参与,创建更多的控制流程,确保灵活性变化时期。

“这似乎是一个理想的解决方案,除了没有一个更大的内部资源池比大多数拥有法律和合规功能,任务的规模往往过重的内部员工,“Sworek说。“一个2021年Gartner研究显示,超过一半的律师们至少适度疲惫的大流行以来,所以领导人必须评估员工的责任,以确保这是一个可持续的选择。”

4所示。监管情报技术
卖方提供一些工具自动跟踪和监管改革的通知不需要人工输入。通过各种功能监管跟踪软件旨在自动化监管跟踪方面,让他们跟踪特定主题和/或法规,和通过发送通知时的变化(例如,监管机构添加一个新的规则到现有的监管组织跟踪)。

“这些工具是具有成本效益的许多组织和提供一个长期的解决方案保持监管的波动,同时减少了内部员工的负担。他们还可以打开机会委托监管情报项目的部分业务风险的主人,“Sworek说。“然而,这些工具仍然需要一个人来管理,和员工负责仍将面临一个潜在的新兴的工作负载为他们将这些工具集成到工作流”。

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