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2023年2月21日,康涅狄格州斯坦福德

Gartner调查显示,第三方风险管理“失误”正在伤害企业

企业风险管理团队需要更好的方法与第三方打交道

据Gartner公司称,企业风险管理(ERM)团队正在努力在日益相互关联的商业环境中有效地降低第三方风险。

Gartner在2022年9月对100名执行风险委员会成员的调查中,84%的受访者表示,第三方风险“失误”导致了运营中断(见图1)。Gartner将第三方风险“失误”定义为在调查前的12个月内,第三方风险事件导致至少一次或多次出现图1中所示的一种结果。

“近年来,大多数组织都发现合同下的第三方数量有所增加,”他说克里斯·马特洛克,副总裁,研究高德纳法律风险与合规业务.“此外,大多数组织还利用第三方提供新的实物服务,并更加依赖第三方开展业务。虽然更多地使用第三方可以在许多方面改善业务运营,但它也会带来风险,对组织造成显著影响。”

图1:第三方风险“遗漏”的证据

来源:Gartner(2023年2月)

“自2016年以来,ERM在第三方风险管理活动中的参与度全面提高,”Matlock表示。“然而,仅仅做得更多是不够的,因为第三方风险的特征会削弱典型的ERM设置的有效性。”

ERM正在努力提出正确的问题,因为它通常未能将重点限制在可管理的一系列问题上。ERM领导人没有明确定义必须首先对哪些问题采取行动,他们通常也没有让听众做好准备,让他们就所提出的问题采取切实的步骤。

企业第三方风险管理
在大型组织中,ERM必须在三个方面有所不同,以提高管理第三方风险的有效性,Gartner将这种方法称为企业第三方风险管理。从本质上讲,这是一种帮助ERM团队管理信息过载的方法,这些信息过载是由第三方使用的快速增长所带来的风险量和可变性的指数级增长所造成的。

  1. 第三方风险往往是大量的、异构的,并且在整个业务中的重要性差异很大。因此,很难确定什么是最重要的,并优先考虑什么。ERM必须首先分离和组合那些在企业层面最重要的输入,使他们能够专注于聚集最重要的输入和解决最关键的企业第三方风险。
  2. ERM必须努力使不同的风险所有者保持一致,以获得全面的观点,并为他们创造达成共识的机会。在实践中,这意味着促进风险共同所有者之间的直接思想伙伴关系,ERM增加专业知识并协调行动,而不是充当所有风险信息和缓解的中央协调员。
  3. ERM作为趋势观察者的角色也被不断扩大的第三方格局所削弱,因为潜在的问题太多,可用的数据往往是时间点和滞后的。同样,解决方案是缩小所监控的范围,将重点限制在最关键的新出现问题上,并使用一组易于监控的前瞻性指标主动跟踪这些问题,使ERM能够可靠地发现关键的企业风险趋势。

Matlock表示:“随着第三方风险敞口上升,以及大量即将到来的威胁,风险委员会预计ERM将在管理第三方风险方面发挥更大作用。”“然而,传统的ERM态势很难在企业层面提供一个简洁、可操作的第三方风险观点。这就是为什么ERM必须专注于企业第三方风险管理,这包括定义企业级优先级,实现跨职能协调,以及监控前瞻性指标。

这项研究于2022年10月在芝加哥举行的高德纳ERM负责人年度研讨会上首次向客户展示,并将于2023年3月再次展示。

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