2022年8月8日
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10种快速降低IT成本的方法
贡献者:苏珊·摩尔
以下是如何在短期内管理降低IT成本的压力，而不会在中长期内损害您的组织。
在通货膨胀由于经济衰退的威胁，许多组织面临着短期削减成本的要求，即使他们计划这样做部署技术在长期内持续降低经营成本，创造竞争优势。的首席信息官问题如何在削减成本的同时，把对企业中长期健康发展的损害降到最低。
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“高德纳建议企业采取结构化和程序化的方法成本管理说,克里斯•甘利他是Gartner的副总裁分析师。“研究表明，在困难时期继续进行战略性投资的组织更有可能成为领导者。但是有时候，困难时期需要困难的行动。”
高德纳(Gartner)的研究显示，尽管大多数首席财务官一直依赖以定价为重点的策略来抵消通胀，39%的公司将致力于削减成本如果通胀在22年第四季度持续高企。这很快就会变成明确要求迅速削减成本。
甘利说:“尽管存在紧迫性和压力，但请停下来并记住，削减或停止已经花费或产生成本的项目或服务没有什么价值。”“此外，如果你在已经投入或准备交付的领域进行削减，以及在不容易重启的关键项目上削减，你会损害组织在条件改善时提升的能力。”
参见剧本:经济衰退对IT行业的建议
快速降低IT成本的10条规则
相反，请记住这些规则来评估您的IT成本降低选项。
1 .目标直接影响
消除、减少或暂停那些在几周或几个月内就会产生影响的项目，而不是在几年内。例如，针对每月或每季度发生并按现收现付的费用，而不是每年。
2 .减少，不要冻结
关注那些真正可以减少或消除的成本。你不希望只是冻结当前期间的成本，只是让它们在以后重新出现。
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3 .现金为王
目标是对损益表有实际现金影响的项目，而不是像折旧或摊销这样的非现金项目。例如,云服务的成本节约有真正的现金影响，而不是减少内部软件许可证或硬件等自有资产。出售和租回资产也能节省现金。
4 .计划只做一次
大多数公司在第一次削减成本的幅度都不够大，这意味着他们经常需要重新审视成本，然后再做一次。这就造成了一个破坏性的、无效的不确定性、努力和损失生产力的循环。这与裁员尤其相关，因为持续的裁员周期可能特别危险。
5 .仔细检查账目
与你的财务合作伙伴一起获得费用级别细节的可靠视图，例如费用帐户和关键资产负债表帐户，包括应计费用和预付费用。利用这一观点来确定将立即产生影响的具体现金削减。
6 .瞄准未花费和未承诺的费用
除非能够收回付款(或承诺)或退还预付款项，否则最直接的影响将是未支出或未承诺的付款。评估合同适用于重新协商和终止条款。
7 .地址大写
通常，运营支出(opex)是最容易受到影响的，但资本支出(capex)也可以减少。Gartner IT关键指标数据显示，这一比例为平均水平的25%IT预算都是花在资本上的，所以要确保考虑迅速削减IT支出的全部范围。
8 .沉没成本无关紧要
说到省钱，人们常说“沉没成本无关紧要”，这意味着未来的支出应该与过去的支出或“沉没成本”无关。从快速降低成本的角度来看，这是正确的，但仍然值得考虑的是，节省的成本是否会超过继续下去所能带来的好处。
第九:处理自由裁量和非自由裁量成本
可自由支配的支出，比如用于新项目、额外功能或服务的支出，似乎往往更容易削减。然而，即使是非自由支配的“经营业务”费用，如IT基础设施和运营，也可以通过降低使用量或服务水平来削减。
10 .同时处理可变成本和固定成本
固定成本是指不考虑活动或数量而保持不变的费用，如办公室租金、订阅费和工资。对于固定成本，专注于消除。可变成本随着活动或数量的变化而变化，例如电信、承包商和消耗品。对于可变成本，既要减少也要消除。
简而言之:
5月份接受调查的cfo中有39%表示，如果高通胀持续下去，他们将在22年第四季度削减成本。持续的经济衰退威胁只会增加削减开支的压力。
削减成本的要求似乎很紧迫，但要有足够的时间来确定什么会在短期内产生影响，什么会在长期内损害业务。
遵循这10条规则将帮助你快速有效地削减IT预算。
本文自2020年10月首次发表以来进行了更新，以反映新的事件、情况和研究。
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