4混合工作模式的合作是成功的关键

Gartner最近的研究发现,71%的人力资源领导人更关心员工协作今年比以前COVID-19大流行。这些问题,是有效的和需要做什么来保护和推动协作和创新在当今的远程和混合动力工作环境吗?

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的确,当员工不是身体上托管的,它们的相互作用比自发的计划——和交互通常发生在屏幕。

员工不经验偶然,偶然可能发生的相互作用在办公室。即使是一个简单的社会与同事交谈可以努力。

“释放创新在这种情况下,领导人必须让员工更有意合作,“说失读症Cambon, Gartner的研究主任。“我们的研究表明,团队的知识工人有意合作近3倍更有可能实现高团队创新团队不使用一个有意的方法。”

图合作不仅仅是位置,但也通过时间

在现实中,员工有了更多的选择,在哪里以及如何在混合协作的工作环境,但组织及其领导人不得不故意创造这些机会。

Gartner已经确定了四种工作模式,团队应该故意利用他们进入混合环境。

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大多数组织正在考虑混合动力方面的工作位置(团队是否位于或分布),但Gartner研究表明,组织还必须考虑它的timespend(团队是否工作异步或同步)。

这种方法四种工作模式,组织必须投资收益率同样如果他们成功的混合环境:

• 一起工作,一起:当团队是托管的,导致一个共同的会议空间。

• 一起工作,除了:当团队分布,但参与虚拟会议。

• 独自工作,在一起:当团队在共享空间,但不是在同一时间工作。

• 独自工作,除了:当团队分布,和个人正在进行深度关注的工作。

民主化访问所有四种工作模式,而不只是托管的

在组织采用混合模型多个工地之间,许多员工流动,包括家中,办公室和第三空间(如图书馆、咖啡店或联合办公空间)。

一些员工可能没有获得生产工作区,这限制了他们的选择。其他人可能效果更好。总的来说,劳动力将受益于更广泛的选项提供的混合工作。

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限制灵活性造成真正的问题;Gartner的研究显示,三分之二的员工报告预期工作灵活自去年以来一直在增加。

减轻这个问题意味着赋予员工公平获得所有的工作模式,尤其是Gartner研究表明,不同的人才市场——无论是人格类型、生成或资历,茁壮成长在每个模式不同。对于许多组织来说,这将需要一个更故意设计合作的四种工作模式。

例如,人力资源和商业领袖应该共同投资于提高员工的个性化的这次改革将继续在家工作至少有一部分的时间(例如,与人体工学椅子,照顾者支持或健身会员)。

对于那些不能轻易地访问办公室,但喜欢和同伴一起工作,雇主可以补贴会员联合办公空间。组织还必须提供指导的用例和优势每个工作模式,让员工知道何时以及如何使用每个最有效。

平衡同步和异步的工作

Gartner的研究表明,大多数人力资源领导人认为同步模式,如会议和演讲,推动创新的最重要的手段。这就是为什么很多组织已经投入巨资改善他们的虚拟会议技术的大流行。

然而,Gartner的数据显示,异步工作模式一样重要的实现团队创新同步模式。

在过去的一年里,在主要远程工作环境中,员工依靠合作的视频通话,常常导致连续的会议和疲劳并将它们精疲力竭的风险。事实上,人力资源领导人认识到这一威胁,四分之三的同意增加虚拟接触点的数量的员工在他们的工作使他们面临的风险倦怠。

这种依赖同步模式对员工的健康造成不利影响。和一些组织正在投资于异步模式,实现没有见面的日子只有17%,只有11%提供专门的心理健康。

“我们的坚持使同步工作默认是继承自一个时代之前,异步工具没有了速度和效率,“Cambon说。“我们必须重置我们如何利用所有可用的工作模式我们。”

这个重置涉及三个重要步骤:

1. 限制同步工作最必要的功能。鼓励团队核心合作区块,限制在一个小的小时数。
2. 确保领导人角色建模的灵活性。明确合作的好处更有意的方式把工作和生活的需要。
3. 让员工设计他们的工作最好周围工作时,不仅从朝九晚五或通过线性调度。

混合团队显示更大的灵活性,比现场团队心理安全和股票

组织必须建立团队成功的新的混合环境。Gartner的数据2021年混合知识工作者的工作员工的调查显示,人口:

• 混合团队显示更大的灵活性:70%的混合员工同意他们适应他们的会议结构基于预期的结果与现场只有49%的员工。
• 混合团队表现出更大的心理安全:66%的混合员工感觉舒适相比,他们的角色冒险现场同行的47%。
• 混合团队显示更大的意向:67%的混合员工同意团队擅长异步工作与现场员工的56%。
• 混合团队显示更大的股票:69%的混合员工报告说他们的队友适应他们的工作偏好与现场员工的54%。

在混合环境中团队协作需要仔细浏览,和组织将有更大的创新水平,如果他们故意这么做。