5法律技术趋势变化的内部法律部门

简而言之:

• 冠状病毒大流行创造了新的压力,使更多的法律功能追求或者考虑自动化,尽管长期抗拒改变。

• Gartner专家预计法律部门加大法律技术三倍到2025年。

• 以下5个预测可以帮助企业合法领导人计划他们的法律技术投资和更广泛的转换工作。

内部法律部门一直抵制和规避风险的自动化,但是流感大流行的影响在2020年迫使许多变速和追求——或者至少积极考虑更广泛的自动化某些法律活动,特别是那些在大公司事务。现在的挑战是决定哪些技术接受驾驶真正的业务成果。

“新压力带来的冠状病毒大流行肯定是这种转变的催化剂,”说扎克赫托、导演、咨询、Gartner。“法律和合规团队很少领先的现代化,以洋地黄治疗和自动化。大流行已变得编制预算和增加法律工作负载;许多法律部门技术是最明显的解决方案”。

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Gartner的研究强调了技术创新对企业的影响法律和合规目标。特别是,它着眼于法律技术的积极,直接对企业的影响法律效率和有效性,其潜力提高合规风险和复杂性,及其在法律价值链转型的作用。

这五个预测可以帮助你计划你的法律技术投资和更广泛的转换在2021年及以后的努力。

趋势一:到2025年,法律部门将增加他们花在法律技术的三倍

法定预算花在技术上的比例将大幅增加,到2025年,根据一项2020年Gartner调查法律的领导人。

百分之八的法律部门在2020年预计的总数保持不变或减少内部全职员工。

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“COVID-19大流行已经堆更大的工作负载到薄拉伸内部法律团队,员工水平保持平稳增长,”赫托说。“合法领导人看到其他部门发现的成功与他们的技术投资,也显著进步的法律技术市场。这是驾驶他们的食欲来扩大其使用技术支持工作流和满足生产的要求。”

开发多年的法律技术策略,可以演变与企业环境的变化和进步的技术市场将是成功的关键。法律部门应避免特设技术采购不一致支持的功能在实现短期和长期的业务目标。

趋势二:到2024年,法律部门将取代20%的多面手律师nonlawyer员工

增加工作量和平坦的趋势预算效率受到了重视。这意味着法律部门必须提高他们的流程、法律技术实现,分析和其他数字化策略来支持这个增加的工作负载。

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效率问题已经导致团队考虑最高和最佳使用团队的时间和专业知识,包括从律师nonlawyers转移工作。然而,推进关键改进和创新的努力可能会需要一组不同的技能或观点比通常在传统法律教育培养。

考虑一个法律业务的作用。曾经一部小说除了发现几乎只在技术或金融服务公司已经达到了主流地位,与58%的受访部门各行业填补这个角色在2020年,从2018年的34%。

“未来几年将更积极地关注不断权衡资源决定为特定领域的工作”

角色的患病率会增加组织的大小。可能成为下一个创新的作用在公司法律团队?Gartner研究发现增加投资法律项目经理(上涨56%)和数据科学家中使用的法律功能(上涨30%)。

主要内部法律功能在未来几年将更积极地关注不断权衡资源决定为特定领域的工作,依靠内部律师,是否内部nonlawyers,律师事务所或non-law-firm服务提供商。此外,他们将提高法律技术和创新能力在他们的团队建设技能在现有员工;借专业知识与其他内部函数(例如,通过轮岗项目)或外部各方(例如,通过借调);或从小说招聘人才池。

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趋势3号:到2024年,法律部门会自动相关法律工作主要企业交易的50%

对公司事务工作的需求已经从pandemic-driven低点反弹。并购工作将继续增长在未来几年随着公司从流行中恢复,特别是在大流行的影响往往会降低收购估值。

“百分之八十七的法律部门我们调查在2020年预计的总人数保持不变或减少内部全职员工,”赫托说。“传统上,更大的工作负载可能只有通过更高的内部生产力或昂贵的外部法律顾问。先进的自然语言处理和机器学习(ML)技术开放第三种方法来处理这些关键任务”。

“成功的关键是首先找出可以解决的具体问题,与自动化”

尽管炒作,自动化并不是一个信仰的飞跃。即使在2019年,平均法律部门报道,33%的企业事务工作自动化。有更多的空间:在相同的调查中,法律部门报道,55%的工作对公司事务是可自动化的。

还有没有必要单干。一些重要的法律部门正在寻找愿意(如果不是热情)合作伙伴在律师事务所和non-law-firm创新服务提供商已经与他们部门的工作。

成功的关键是首先找出可以解决的具体问题,与自动化部署法律而不是技术的问题。

趋势4:到2025年,公司法律部门将捕获只有30%的合同生命周期管理投资的潜在好处

如上所述,自动化没有银弹。只是因为工作可以自动化并不意味着简单或容易成功。最广阔的,个解决方案,比如ML-driven合同评审,携带大量的复杂的底层功能。

此外,大多数法律部门计划等项目。一个常见的错误是追求法律技术路线图没有充分考虑业务或终端用户的需求。通常,组织考虑技术将促进特定的操作功能或业务成果表现比那些不。

“未能正确不切实际的涉众对技术的投资回收期可以预期导致的感知问题”

企业合法领导人未能充分计划为他们的技术投资风险把钱浪费在不合身,不采用系统。技术市场炒作的品种崇高的期望和雄心勃勃的时间表,很少能实现。

最关键的是,总法律顾问和他们的直接下属风险宝贵的政治资本,当追求这些技术和自动化项目。法律技术和自动化的投资已经比许多可能需要更长的时间,团队平均需要2.4年收回最初的金融投资。

未能正确不切实际的涉众的期望的感知技术的投资回收期可以促进与新技术问题或表现不佳;合法领导人可能会发现自己在一个恶性循环,涉众失望驱动器进一步分离,抢劫团队至关重要的输入来完善和调整投资。

“法律部门必须优先匹配他们的过程成熟度能力而不是一个“大爆炸”方法”

如果负面情绪的增长太大,组织可能会被迫放弃一项技术创新,可能导致一个总法律顾问所说的“职业时刻”后被迫写了六位数的投资和数千小时的员工,由于合同生命周期管理(CLM)投资失败。

得到最好的回报CLM投资、法律部门必须优先匹配他们的过程能力成熟度相对于一个“大爆炸”方法,将可能只达到期望值的一小部分。

趋势5号:到2025年,至少25%的支出在企业法律应用程序将非专家的技术提供商

专业技术供应商长期以来主导法律科技市场,最大的通用企业软件供应商制造有限公司法律部门之间的进展。然而,法律和合规需求转换现在超越自己部门首席执行官、首席财务官和首席信息官们认识到法律和合规的战略价值。

利用一些更广泛的转换投资由其他功能,专业法律技术供应商将越来越多地构建法律应用程序最重要的业务应用平台与微软,SAP Salesforce和ServiceNow等等。这些将会吸引大企业想要利用现有的投资,并确保更容易集成。

使用non-legal-specialist技术也来自供应商光谱的另一端,随着创新的企业利用人工智能(AI), ML,高级分析、流程自动化和其他新兴技术。

本文从2021年2月已经更新原始反映新事件,条件或研究。