9技巧来管理远程员工更好的工作效率

2022年5月19日,

贡献:玛丽贝克和乔丹·特纳

使远程工作更易于管理,生产和为员工和组织。

现在员工远程工作至少有一些时间,和发展是很有必要的工作场所政策来满足这个标准。有办法使远程工作经验生产和参与,对员工和组织。

“在大多数组织中,情景规划的重点是必要的操作反应,确保业务连续性。这些计划的解决员工的能力或带宽专注于他们的工作,”说布莱恩克鲁普Gartner的研究,尊敬的副总统。

为员工提供他们需要的支持导航远程工作并保持生产和参与,从这九提示。

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1:寻找问题的征兆,在你的员工

同时使用直接对话和间接观测获得可见性员工的挑战和问题。使用每一个机会来让员工明白你支持和照顾他们。为了方便定期之间的对话经理和员工,为管理者提供指导如何最好地提出敏感问题,包括选择工作模式工作保障和前景,对工作场所的人员和张力的影响。

二:为团队配备正确的技术和工具

确保员工有他们需要的技术是成功的,这可能不仅仅只是一个手机和笔记本电脑。如果你期望员工参加虚拟会议,他们有足够的相机吗?即使你没有一组广泛的技术和协作工具可用,您可以使员工当远程功能有效。但不要以为人们知道如何操作虚拟通信——或者在环境舒适。

承认虚拟通信不同,并不完美,但仍然应该专业和尊重。注意,他们可能不太舒适,有效的对一些人来说,和教练员工何时以及如何升级无效的虚拟交流。举个例子,如果你没有解决一个问题在六个邮件,谈话可能需要转移到一个虚拟会议关闭。

听:组织文化和连通性的危机

3:促进对话

管理者和员工之间的双向对话确保沟通的努力帮助,而不是伤害。Gartner的研究表明,员工理解组织的决定和他们的影响在成功的改变更重要的是一个新的倡议比员工“喜欢”的变化。双向沟通为员工提供他们所需要的信息和观点。它还允许他们表达和处理负面情绪和有更多的掌控感。

4:信任你的员工

“你能做的最好的事情作为一个经理是把最大的信任和信心在你的员工,他们会做正确的事——他们如果雇主将提供一个支持结构,”克鲁普说。经理可能会担心,甚至沮丧失去员工他们曾经的恒定的可见性,但是没有反应微观管理。这只会脱离和疲劳已经强调员工。不要盯着感知性能问题;如果需要依靠建立绩效管理系统。

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5:加强组织的价值观

“告诉员工,你打算寻找长期的,”克鲁普说。公司多年建设起来的一组值描述多少他们关心员工,以及它对于他们来说,重要的是为他们创造伟大的生活和体验。一定要加强这些值。

还继续模型正确的行为,鼓励员工调出不道德的行为。不确定的时期,员工的不当行为增加高达33%。提醒员工的报告渠道不可接受的不服从行为和突出的惩罚性措施。这将促进工作幸福——有一个巨大的影响在心理安全的感觉。

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6:使用目标创建清晰

强调目标在流程为员工创造更清晰,促进更大的参与水平。

“前参与司机为员工看到他们的工作有助于公司目标,”克鲁普说。“员工相信他们的工作对组织的成功的重要性感到更少的担心他们的工作保障。”

7:关注输出而不是过程

在遥远的风景,许多人的工作和对家庭的责任,在自己家里,使员工能够完成他们的工作不过是最简单和最有效的。9点团队会议可能去或者你可能不得不放弃一个冗长的审批流程。安排在一个互相认可的合作时间,尽可能依靠虚拟工具。灵活性使团队能以自己的方式完成自己的任务。

“作为一个经理,你必须停止关注过程和多注意什么事情得以完成。只是和你的团队谈论你想让他们完成的,”克鲁普说。

8号:增加识别

“中断期间,员工渴望承认他们的贡献增加了约30%,”克鲁普说。

有效的识别激励收件人和作为一个强烈的信号到其他员工的行为他们应该效仿。它不需要货币;考虑公开承认,令牌的升值,发展机遇和低成本的额外津贴。借此机会,为员工提供发展机遇通常没有能力。

由于缺乏能见度在远程环境中,提高监测技术和与下属的关系。使用简单的问具体的问题或跟踪输出脉冲调查收集数据并找到识别领域。通过会议与员工几乎和问他们已经克服障碍或同行是如何帮助他们,可以确定元素识别和谢谢,分享团队和个人的成就。

9:鼓励创新

创新和冒险对员工敬业度和组织的成功至关重要。即使组织限制新投资,管理者可以强调的需要并提供机会渐进式创新或流程改进。

提供机会分享成功和安全潜在的失败。努力突出员工的价值继续他们的活动规模,并确保任何风险是值得的。

简而言之:

  • 今天的工作场所是混合在默认情况下,几乎所有的知识员工远程工作至少一些时间。
  • 这将创建一个经理的机会发展他们的远程工作的方法。
  • 这些九活动确保员工生产和从事远程工作者。

本文从4月2日已更新2020年最初反映新事件,条件和研究。

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