2019年3月04日
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cio如何优化成本吗
贡献:劳伦斯Goasduff
cio必须建立一种积极的成本优化文化加强他们与首席执行官和利益相关者的地位。
“我们需要减少预算”是cio鄙视一个句子,但经常听到。当他们试图维护成本的首席执行官和其他非it高管,他们看到的是空白的表情,其次是要求“美梦成真”,并确保所有的服务仍然平稳运行。
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“首席信息官们必须展示他们积极的持续战略成本优化”的证据
许多企业领导人仍然认为这是一个不透明的功能和支出的筒仓。“首席信息官的职责是向利益相关者某些削减将如何影响服务和储蓄是可能的,”Gartner的分析师高级主管说詹姆斯•安德森在Gartner研讨会/ ITxpo在迪拜。“这种积极的态度从CIO将提供证据表明,它能够有效地管理预算,并停止重复请求由利益相关者提供更少。”
有效地交流他们的IT成本优化视觉和非it战略决策者,cio必须展示他们积极的持续成本优化策略的证据。这可以通过几个步骤,并相应地调整应与业务和涉众的优先事项。
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步骤1:建立一个基准
IT组织建立一个基线。很难证明进展没有一个固定的起点。与首席财务官和首席执行官和决定它需要有效地分配资源计划将显示组织的最佳值。没有数据,只有意见基本战略优势或劣势的投资。
第二步:识别机会
分裂组织的IT支出和成本粒度级别的和比较垂直行业内的数据点公司有价值的见解。操作费用远高于行业平均水平意味着可能有成本优化的空间。另一方面,相对较低的支出等功能服务台意味着削减在这方面可能会影响服务质量。
第三步:建立治理
一般来说,cio可能从事几个成本优化计划的讨论。最重要的任务是管理所有想法积极通过优化政府团队和评估潜在的成本。
有些想法可能导致适度储蓄,因为他们只有降低成本,而其他人则会影响业务支出和收入。“当它引入了一个新的支付模型易于维护和改善客户体验同时,它不仅具有成本效益,但也使可能的新商业模式,”安德森说。
第四步:开始迅速获胜
与一个受信任的业务部领袖交流预期将要完成并解释它如何支持业务部门的目标。最好的方式,以确保组织支持积极的成本优化策略是展示一个立竿见影的措施——项目或组合变化,实现即时现金储蓄没有花费任何东西或完全是现金净流入无需多支出。
在完成的一些项目,现在的首席执行官和其他利益相关者的投资组合。
“投资组合是非常重要的。它清楚地展示了CIO的远景与战略有关降低成本和它的结果在业务,”安德森说。“这CIO和投机的储蓄可以展示一个真实储蓄的基础。最后这个愿景关系到许多利益相关者,包括首席执行官和首席财务官。”
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