如何挑选最好的成本计划

远程工作的规模激增冠状病毒大流行期间,你应该削减你的开支在合同数据安全、云存储和虚拟专用网络吗?如果你认为云存储是一个臃肿的间接支出项目在你的预算,你可能会说是。如果你专注于风险业务连续性和最终复苏,你回答可能是不。事实上,你可能计划增加支出来支撑系统和保持强劲。

这场危机是企业领导人创造前所未有的压力用较少的资源做更多的事。但紧急预算只会增加需要评估成本战略举措,确保短期决策不危及您的组织的能力来维持度过了危机,保护它所需要的推动经济复苏。

”专注于业务成果叶子讨价还价的余地更小削减成本,减少投资的风险只会流向那些喊响亮”

“组织穿过和唾手可得的在危机中削减成本,他们需要一个可编程和结构化的方法成本优化,高级首席分析师,Gartner塞萨尔洛说。“他们还需要一个共享的框架来评估成本建议一系列关键因素,如对业务的影响,风险和投资所需的水平。”

下载:成本优化决策框架

授权这一相同的目标框架下属,执行领导人可以快速收集支持和动力在一个企业级的成本管理方法。结果决定是务实和业务,使其更容易决定哪些成本项目立即开始,推迟或搁置。

专注于业务成果叶子讨价还价的余地更小削减成本,减少投资的风险只会流向那些喊响亮。

阅读更多:人力资源降低成本的压力吗?知道如何保护很重要

评估的益处和风险成本的建议

组织通常权衡成本提案几乎完全根据他们的潜力省钱,不考虑这些影响提出节约成本可能对业务。但成本优化必须持续-和可持续维持持续的操作,同时寻找机会少花钱或更有效率。

资源释放的储蓄可以去直接驱动业务连续性的活动,增长,投资或创新。事实上,企业的运营优化可持续时不应遭受损害。

“在现实中,不是所有的成本举措值得时间,工作或投资,和许多有风险,不占,“说Sanil Solanki,副总裁,总经理。

”成本优化选择最大的潜在好处通常需要额外的投资,把更多的时间和更大的风险”

“什么似乎是一个相对简单的削减——比如推迟计划项目——商业后果和风险,必须考虑和社会化。行政领导者必须协同工作与同行评估这些风险和效果。”

Gartner决定优先框架不仅成本优化计划考虑潜在的好处(现金储蓄而言),但对业务的影响,时间要求,组织和技术风险度,需要投资。

质量目标是决策:“框架装备领导人决定挑选最好的想法,而不是仅仅关注那些首先想到,“Solanki说。

6关键注意事项

该框架概括了六个地区领导人认为他们评估成本的持续有效性的建议。

1. 潜在的经济利益。建立项目成本将究竟在多大程度上影响底线。问:有多少我的企业拯救行动是否实现?行为如何影响企业现金流?
2. 业务影响。确定一个计划将产生何种影响你的员工和特定的业务单元或函数的操作。问:什么负面影响将在日常活动和操作,如生产力下降或产品上市时间?如果跨职能的同事和下属不能掌握这些影响,计划可能会失败。
3. 时间要求。你是否通过瀑布方法成本优化计划或敏捷方法,需要时间为企业实现节约成本和提高业务价值。问题是这是什么时间需要。问:我们能捕捉,实现节约成本在预期的时间框架(周/月/年度)?我们如何衡量这个倡议软储蓄吗?
4. 组织风险的程度。成本优化计划的有效性可能取决于你和你的直接下属有能力改变和适应新的组织流程。问:将我们的直接下属确保更改吗?是我们的企业能够适应变化?
5. 技术风险的程度。这种风险成为领域的领导者,但它和其他高管和功能性领导人必须共同评估成本优化倡议将结合当前操作,企业架构等造成的延误或归因于计划可能导致服务交付或生产率的损失。问:这种变化会破坏我们的系统提供服务的能力?这种变化会导致延迟企业操作,影响一些或许多组件的架构?
6. 投资需求。成本优化不是降低成本;大约持续改进业务流程、生产力、上市时间,等等,所以有些项目需要一个初始投资——执行委员会必须同意基金。提出一个商业案例显示潜在的商业利益与现状和投资所需的水平。问:主动要求很大,前期投资在储蓄可以实现吗?是我们的企业愿意投资在吗会吗?

虽然决策框架只有一个成本优化过程中重要的一步,它提供了一个共享的视角来评估成本思想的功能。考虑分组行动起来并将它们映射为一个网格轻松可视化所需的工作量和每个项目的相对利益。这将方便跨职能团队的战略和组织的权衡各种选择。