2018年5月18日
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学习进行有效的门的评论
贡献:罗伯·范德Meulen
项目和项目组合管理(PPM)领导人应出台或完善stage-end评论增加项目或工程价值和降低风险。
门的定期评审的项目和计划很常见,但很少添加实际价值。通常,组织管理和项目管理办公室(PMO)领导不采取任何具体行动的评论。结果是,许多参与在这个过程中,特别是在敏捷开发的世界完全,质疑他们的价值。
“坦率的涉众的反馈是什么和不是为他们工作”
注销门评论“这是错误的,因为他们通常交付有缺陷的方式,”说罗伯特·处理程序研究副总裁兼杰出的Gartner的分析师。“他们有价值的作用减轻风险和驾驶增量价值。由PMO领导人让他们有效地组织。”
处理股票四个最佳实践来提高门评审的有效性。
评估当前阶段或阶段审查实践;必要时放弃
评论驱动没有行动或决策消耗资源和时间,可以更好地用在努力产生的结果。把你的阶段/阶段/收费站审查过程和从利益相关者得到坦诚的反馈,不为他们工作。然后确定,提炼并同意在一系列操作可以或必须从审查结果。下面是一些典型的行为造成一个增加价值的评论:
- 重新定义项目时间表。明确截止日期和交付产品的重大变化和发展计划反映出变化。
- 角色的变化。回顾那些分配给项目或计划的有效性。确定员工在领导角色展示必要的技能和能力。
- 检查方向和期望。确保项目或工程仍然是与预期的商业策略和目标一致。
- 取消计划或把它们搁置了。如果是需要时间过程审核的结果,可能需要暂停或取消工作,避免支出可能交付价值低于最初预期。
拼出决策,做出这些决定
行动没有所有者得到下降。识别很重要的角色参与评审,并确保他们有明确的责任实现任何决定。每一个决定都源于门审查应该仔细定义的主人,时间框架和流程完成。
“当门评论已经成为诽谤打勾练习,通常情况下,他们的责任委托给人没有权威或动机实现任何决定,”说的处理程序。“PMO的领导者,你需要确保评审的角色选择正确的采取行动,从一个组织和政治的观点。”
原型您的更改,并确保你得到的结果
许多PMO领导人意识到门的价值评价和已经采取上面的步骤来确保他们提供更多的价值。未来——的精神推动积极的行动——他们的常见的错误推进批发变化太快。
“不管你固体新审查过程看,没有什么比实际使用证明或反驳这一观点,“解释处理程序。”计划一定数量的评论或一组一段时间作为试用期前实施新流程所有人。”
“门评论可以而且应该被用于周期性检查正在进行敏捷,Scrum和DevOps程序”
在试用期期间,重要的是定义一系列的潜在结果,必须达到从新审查过程来证明它的价值。例如,一个有意义的目标百分比的项目取消,或者一个目标场合当gate-review-driven改变方向使项目成功。
不排除敏捷项目仅仅因为他们是敏捷
敏捷方法使用增长和敏捷专家之间的主要观点是,门评论不是必要的,应该保持解决方案交付的细节。
事实上,这里的最佳实践倡导补充这一想法。他们的目的是引导整个审查过程有效macroplanning,而不是干涉日常产品交付。
“门评论可以而且应该被用于周期性检查正在进行敏捷,Scrum和DevOps的程序来防止沉没成本偏差和重申与更广泛的商业策略和目标,“说处理程序。“这是在和谐与发现的一些观念在企业敏捷框架。”
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